Bill of lading là gì? Chức năng của vận đơn đường biển ra sao?

Bạn là một nhà xuất nhập khẩu? Bạn cần làm thủ tục vận tải hàng (Bill of lading là gì)? Bạn sẽ phải làm quen với một thuật ngữ của vận đơn hay tiếng anh là bill of lading. Trong vận tải biển có rất nhiều giấy tờ, thủ tục quan trọng cần phải có. Và một trong số đó phải kể tới Bill of lading. Vậy Bill of lading là gì? Có chức năng nào? Hãy cùng Xuyenvietmedia tìm hiểu ngay trong bài viết này để hiểu rõ tầm quan trọng của nó nhé.

Bill of lading la gi 1
Bill of lading là gì?

Bill of lading là gì?

Người gửi hàng – Có trách nhiệm đóng gói và chuẩn bị lô hàng để vận chuyển. Đây có thể là nhà cung cấp của bạn hoặc nhà kho / nhà sản xuất của riêng bạn. Người chuyên chở – Là đơn vị vận chuyển hàng hóa, là bất kỳ hãng tàu, công ty vận tải hoặc hãng hàng không nào vận chuyển hàng hóa của bạn. Người nhận hàng – Là bên được chỉ định để nhận lô hàng.

Vận đơn chỉ được cấp sau khi tàu rời Cảng xếp hàng và khách hàng đã cung cấp tất cả các thông tin chi tiết, chẳng hạn như người gửi hàng, người nhận hàng, thông báo cho bên, hàng hóa, trọng lượng, mô tả hàng hóa, v.v. Bill of lading đóng vai trò như một biên lai, xác nhận rằng hàng hóa đã được xếp hàng (không phải hàng hóa ở đâu) và chứa đựng hoặc bằng chứng các điều khoản của hợp đồng vận chuyển.

Nội dung trên Bill of lading

Nội dung trên Bill of lading bao gồm:

  • Tên và địa chỉ : Tên và địa chỉ đầy đủ của cả người gửi và người nhận (người nhận hàng) phải rõ ràng và dễ thấy.
  • Đơn đặt hàng hoặc số tham chiếu đặc biệt: Những số này có thể quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn hoặc là tham chiếu cần thiết để vận chuyển hàng hóa được phát hành để nhận hàng hoặc được chấp nhận khi giao hàng.
  • Hướng dẫn đặc biệt: Đây là nơi bạn sẽ lưu ý các hướng dẫn cho nhà cung cấp dịch vụ không phải là yêu cầu dịch vụ bổ sung như cửa nâng hoặc thông báo giao hàng.
  • Ngày: Đây là ngày nhận hàng và có thể cần làm tham chiếu để theo dõi hàng hóa của bạn hoặc khi bạn đối chiếu hóa đơn vận chuyển.
  • Mô tả hàng hóa: Người gửi hàng cần lưu ý số lượng đơn vị vận chuyển, kích thước và trọng lượng cũng như thông tin về chất liệu và cách trang trí của nó.
  • Loại bao bì: Lưu ý xem bạn có đang sử dụng thùng carton, thùng, pallet và / hoặc thùng phuy khi vận chuyển hay không.
  • Hạng vận chuyển NMFC: Hạng vận chuyển có thể ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển của bạn. Các lô hàng vận chuyển được chia thành 18 loại dựa trên trọng lượng, kích thước, mật độ, khả năng lưu trữ, dễ xếp dỡ, giá trị và trách nhiệm pháp lý.
  • Chỉ định vật liệu nguy hiểm của Bộ Giao thông vận tải: Các lô hàng nguy hiểm phải được trích dẫn rõ ràng và áp dụng các quy tắc và yêu cầu đặc biệt khi vận chuyển.
Bill of lading la gi 2
Bill of lading có nghĩa là gì?

Quy trình cấp Surrendered Bill of Lading

Hãng tàu đã phát hành Original Bill of Lading

Trường hợp này cảy ra khi người xuất khẩu không thể gửi chuyển phát chứng từ bao gồm Bill gốc tới trước tàu cập cảng. Dù chủ quan hay khách quan, sự việc này sẽ dẫn đến hàng loạt hệ lụy trong kinh doanh cũng như các chi phí phát sinh cho người nhập khẩu

Để giải quyết vấn đề này, hai bên nên thống nhất: HỦY BILL GỐC VÀ LẤY BILL SURRENDERED

Quy trình như sau:

  • Bước 1: Trả Bill gốc cho hãng tàu/Forwarder, yêu cầu Telex Release và yêu cầu Surrendered Bill. Bộ bill gồm 3 bản gốc (Original) là bắt buộc, nếu 3 bản copy bị thất lạc thì cũng không sao
  • Bước 2: Đi đóng phí Surrender Bill khoảng 30-50$ tùy hãng tàu
  • Bước 3: Hãng tàu hủy bill gốc rồi phát hành BILL SURRENDERED
  • Bước 5: Hãng tàu tại Việt nam sẽ điện giao hàng (Telex Release) cho chi nhánh tại cảng đích giải phóng hàng cho CNEE.
  • Bước 6: CNEE lấy hàng bình thường mà không cần bất cứ loại bill nào
  • Bước 7: Shipper gửi SURRENDERED BILL cho CNEE nếu được yêu cầu

Hãng tàu chưa phát hành Original Bill of Lading

Shipper và CNEE đã biết trước được bộ chứng từ (trong đó có B/L gốc) không thể chuyển phát đến trước khi tàu cập cảng. Cho nên hai bên đi đến thỏa thuận dùng  Surrendered B/L ngay từ đầu.

Quy trình như sau:

  • Bước 1: Giao hàng cho hãng tàu và yêu cầu Bill Surrender
  • Bước 2: Đi đóng phí Surrender Bill khoảng 30-50$ tùy hãng tàu
  • Bước 3: Hãng tàu phát hành BILL SURRENDERED
  • Bước 5: Hãng tàu tại Việt nam sẽ điện giao hàng (Telex Release) cho chi nhánh tại cảng đích giải phóng hàng cho CNEE.
  • Bước 6: CNEE lấy hàng bình thường mà không cần bất cứ loại bill nào
  • Bước 7: Shipper gửi SURRENDERED BILL cho CNEE nếu được yêu cầu.
Bill of Lading là gì
Bill of lading có những loại nào?

Tham khảo thêm:

Lời kết:

Hy vọng, bài viết của chúng tôi đã cung cấp cho bạn đọc những thông tin bổ ích về Bill of lading là gì? Để có thêm kiến thức trong lĩnh vực xuất nhập khẩu,… bạn có thể tham khảo thêm thông tin của chúng tôi, mọi ý kiến thắc mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhé! Ngoài ra Xuyenvietmedia còn cung cấp nhiều dịch vụ khác như:  dịch vụ viết bài seo, dịch vụ quản trị web, dịch vụ thiết kế web, dịch vụ mua bán web, dịch vụ backlink, seo tổng thể…

Trần Thắng
Trần Thắng
Tôi là Trần Thắng - CEO của Xuyên Việt Media. Rất vinh hạnh được mang đến cho quý anh chị những giải pháp Marketing Online tối giản và hiệu quả.

Cảm nhận về bài viết

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Bài viết liên quan