Website Operations Service
Dịch vụ quản trị website chăm sóc website
Xuyên Việt Media chăm sóc website theo mô hình vận hành toàn diện: bảo trì kỹ thuật, cập nhật nội dung, tối ưu Onpage, bảo mật, backup, đo lường hiệu suất và cải tiến UX/UI theo chu kỳ.
Phù hợp SME và website đang bỏ trống
Chi phí thấp hơn đội in-house
Website Is Not Static
Thiết kế website chỉ là điểm bắt đầu. Quản trị mới là quá trình tạo giá trị.
Website Health
Vì sao website dần “chết mòn” nếu thiếu quản trị?
Một website đẹp nhưng không được cập nhật, không đo lường, không bảo trì kỹ thuật và không làm mới nội dung sẽ nhanh chóng mất niềm tin với khách hàng lẫn Google. Quản trị website là quá trình giữ cho tài sản số luôn sạch, an toàn, hữu ích và có khả năng tạo khách hàng tiềm năng.
Bảo mật xuống cấp
Theme, plugin và mã nguồn không được cập nhật có thể tạo lỗ hổng, khiến website dễ bị mã độc, spam link hoặc chuyển hướng bất thường.
Tốc độ tải chậm
Ảnh nặng, cache lỗi, database rác và script dư thừa khiến website chậm, làm giảm trải nghiệm người dùng và tỷ lệ chuyển đổi.
Nội dung cũ kỹ
Website không cập nhật bài mới hoặc không refresh bài cũ sẽ tạo cảm giác doanh nghiệp thiếu hoạt động, thiếu chuyên môn và thiếu sức sống.
Lỗi nhỏ tích tụ
Link 404, form không gửi được, giao diện vỡ mobile, CTA mờ nhạt và lỗi hiển thị có thể âm thầm làm mất khách hàng mỗi ngày.
Operating Model
Quản trị website không chỉ là đăng bài định kỳ
Một website tạo ra giá trị cần được vận hành như một hệ thống kinh doanh số: có lịch bảo trì, lịch nội dung, kiểm tra dữ liệu, tối ưu trải nghiệm và kế hoạch cải tiến liên tục.
5 lớp chăm sóc trong mỗi tháng
1. Technical Care
Kiểm tra theme, plugin, tốc độ, lỗi 404, cấu trúc link, index và các vấn đề có thể ảnh hưởng trải nghiệm.
2. Content Care
Sản xuất bài viết mới, tối ưu bài cũ, cập nhật hình ảnh, heading, meta và internal link theo mục tiêu tăng trưởng.
3. Security & Report
Sao lưu dữ liệu, theo dõi bất thường, kiểm tra bảo mật và gửi báo cáo cuối tháng kèm đề xuất cải tiến.
Service Stack
Dịch vụ quản trị website bao gồm những hạng mục gì?
Xuyên Việt Media không tách rời kỹ thuật khỏi nội dung. Chúng tôi quản trị website theo hướng vừa duy trì ổn định, vừa tạo thêm giá trị SEO và chuyển đổi theo từng chu kỳ.
Xây dựng & tối ưu nội dung
Nghiên cứu chủ đề, viết bài chuẩn SEO, tối ưu hình ảnh, cập nhật bài cũ và xây dựng dòng chảy internal link.
Bảo trì WordPress
Cập nhật mã nguồn, theme, plugin, kiểm tra tương thích, giảm lỗi phát sinh và giữ hệ thống vận hành ổn định.
Bảo mật & backup
Sao lưu dữ liệu định kỳ, kiểm tra SSL, theo dõi dấu hiệu mã độc, spam link và các nguy cơ ảnh hưởng uy tín website.
UX/UI & CTA
Chỉnh sửa block nội dung, banner, CTA, bảng giá, landing page và trải nghiệm mobile để tăng khả năng chuyển đổi.
Đo lường & báo cáo
Theo dõi traffic, hành vi người dùng, dữ liệu Google Search Console và gửi báo cáo rõ hạng mục đã xử lý.
Onpage nền tảng
Tối ưu heading, meta, link nội bộ, ảnh, cấu trúc nội dung và các tín hiệu cơ bản giúp website thân thiện hơn với Google.
Care vs SEO
Quản trị website khác gì SEO tổng thể?
Hai dịch vụ có liên quan nhưng không giống nhau. Quản trị website giúp website khỏe, cập nhật và có nền tảng vận hành. SEO tổng thể là chiến dịch cạnh tranh thứ hạng mạnh hơn, cần đầu tư sâu hơn về chiến lược, backlink, technical và content authority.
| Tiêu chí | Quản trị / chăm sóc website | SEO tổng thể |
|---|---|---|
| Mục tiêu chính | Duy trì website ổn định, bảo mật, cập nhật nội dung và cải thiện trải nghiệm. | Tăng thứ hạng, tăng traffic, cạnh tranh từ khóa và mở rộng thị phần tìm kiếm. |
| Phạm vi công việc | Bảo trì kỹ thuật, đăng bài, tối ưu Onpage cơ bản, backup, báo cáo, chỉnh sửa giao diện. | Audit chuyên sâu, topical map, technical SEO, content authority, backlink, entity và chuyển đổi. |
| Cam kết phù hợp | Hạng mục xử lý, số lượng nội dung, tình trạng vận hành và báo cáo định kỳ. | KPI traffic, bộ từ khóa, tăng trưởng organic hoặc mục tiêu lead theo dự án. |
| Ngân sách | Ổn định theo tháng, phù hợp website cần duy trì đều và chưa sẵn sàng đầu tư SEO lớn. | Cao hơn, thường triển khai dài hạn 6-12 tháng để cạnh tranh thị trường. |
Monthly Workflow
Quy trình quản trị website rõ việc, rõ chu kỳ
Mỗi tháng, website được vận hành theo một vòng lặp gồm kiểm tra, lập kế hoạch, xử lý, xuất bản, đo lường và cải tiến.
Website Audit
Kiểm tra tình trạng kỹ thuật, tốc độ, index, lỗi hiển thị, bảo mật và chất lượng nội dung hiện tại.
Content Plan
Lập kế hoạch bài viết, chủ đề, landing page cần cập nhật và các nội dung có thể hỗ trợ chuyển đổi.
Technical Fix
Xử lý lỗi nền tảng, cập nhật plugin/theme, tối ưu database, form, link gãy và các vấn đề phát sinh.
Publish & Optimize
Biên tập, đăng bài, căn chỉnh hình ảnh, tối ưu Onpage, internal link và bố cục dễ đọc trên mobile.
Monitor Data
Theo dõi dữ liệu traffic, truy vấn tìm kiếm, hành vi người dùng và các dấu hiệu bất thường.
Monthly Report
Bàn giao báo cáo hạng mục đã làm, vấn đề đã xử lý và đề xuất cải tiến cho tháng tiếp theo.
When To Outsource
5 dấu hiệu nên thuê ngoài quản trị website ngay
- Không có nhân sự chuyên trách: Website đang được giao cho nhân viên kiêm nhiệm, không có chuyên môn kỹ thuật hoặc SEO nội dung.
- Chi phí in-house quá cao: Một đội cơ bản cần content, designer, kỹ thuật và người đo lường, dễ vượt ngân sách SME.
- Website thường xuyên phát sinh lỗi: Form không gửi, tốc độ chậm, giao diện vỡ mobile, plugin xung đột hoặc web truy cập không ổn định.
- Nội dung không được cập nhật: Blog, sản phẩm, dịch vụ, hình ảnh và thông tin doanh nghiệp đã cũ nhưng chưa ai xử lý.
- Chủ doanh nghiệp quá bận: Anh cần tập trung bán hàng, vận hành và chiến lược thay vì tự đăng bài, fix lỗi, tối ưu ảnh hoặc chỉnh layout.
Industries
Hỗ trợ quản trị website đa lĩnh vực
Mỗi ngành có nhịp nội dung, yêu cầu hình ảnh và tiêu chuẩn vận hành khác nhau. Xuyên Việt Media tùy biến kế hoạch quản trị theo mô hình kinh doanh thực tế.
Website bán hàng
Cập nhật sản phẩm, tối ưu mô tả, banner, CTA, bài tư vấn và trải nghiệm đặt hàng.
Bất động sản
Cập nhật dự án, landing page, bài phân tích khu vực, hình ảnh và thông tin pháp lý cần thiết.
Xây dựng – nội thất
Chuẩn hóa hình ảnh công trình, nội dung dịch vụ, bảng giá, quy trình và case study thi công.
Tài chính – tín dụng
Quản trị nội dung có tính chính xác cao, cập nhật thuật ngữ, chính sách và thông tin dịch vụ.
Thực phẩm – ăn uống
Tối ưu hình ảnh, menu, sản phẩm, bài viết trải nghiệm và nội dung kích thích đặt hàng.
Giáo dục & đào tạo
Cập nhật khóa học, lịch khai giảng, landing page tuyển sinh, nội dung chuyên môn và FAQ.
Proof & Feedback
Dự án và phản hồi từ khách hàng
Vitinhttc.com
Quản trị nội dung, tối ưu cấu trúc dịch vụ và tăng trưởng chuyển đổi tự nhiên theo chu kỳ.
Phongkhamana.com
Cải thiện độ phủ Local, cập nhật nội dung chuyên môn và tối ưu trải nghiệm tìm kiếm dịch vụ.
VLXDHiepha.com
Chuẩn hóa nội dung sản phẩm, tối ưu hạ tầng website và hỗ trợ tăng trưởng đơn hàng thực tế.
Trần Tấn Toàn
“Tôi không cần làm gì nhiều trên website, từ đó có thể tập trung tối đa phát triển dịch vụ và sản phẩm kinh doanh cốt lõi.”
Philip Nguyen
“Xuyên Việt Media đã thay tôi vận hành và tối ưu nội dung rất tốt, đặc biệt với hệ thống website cần cập nhật đều.”
Pricing
Bảng giá dịch vụ quản trị website theo tháng
Các gói được thiết kế cho doanh nghiệp muốn duy trì website ổn định, cập nhật nội dung đều và có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật mà không cần tuyển đủ nhân sự in-house.
Website Care
6.000.000đ / tháng
- Kiểm tra Technical SEO
- Tối ưu Onpage cơ bản
- Viết 20 bài chuẩn SEO/tháng
- Link Building cơ bản
- Audit Offpage SEO
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7
Website Growth
8.000.000đ / tháng
- Tối ưu Technical SEO chuyên sâu
- Tối ưu Onpage chuẩn quy trình
- Viết 30 bài chất lượng/tháng
- Link Building tiêu chuẩn
- Tối ưu cấu trúc Offpage SEO
- Thiết kế & tối ưu Landing Page
- Cam kết hoàn tiền hiệu suất
Website Scale
12.000.000đ / tháng
- Tối ưu Technical nâng cao
- Tối ưu Onpage nâng cao
- Viết 40 bài chuyên sâu/tháng
- Link Building chất lượng cao
- PR Booking báo chí chính thống
- Tối ưu UX/UI Landing Page
- Cam kết hoàn tiền hiệu suất
Chính sách linh hoạt: Có thể thanh toán 50% đầu tháng và tất toán cuối tháng sau khi nhận báo cáo nghiệm thu hạng mục quản trị website.
FAQ
Câu hỏi thường gặp về dịch vụ quản trị website
Dịch vụ quản trị website có cam kết đẩy TOP từ khóa không?
Không. Dịch vụ quản trị tập trung duy trì ổn định, tối ưu hạ tầng kỹ thuật Onpage và phát triển nội dung đều đặn. Nếu cần cam kết thứ hạng, doanh nghiệp nên triển khai dịch vụ SEO tổng thể chuyên sâu.
Quản trị website và chăm sóc website có khác nhau không?
Về bản chất, hai tên gọi này cùng chỉ dịch vụ bảo trì, cập nhật, tối ưu nội dung, hỗ trợ kỹ thuật và theo dõi vận hành website theo chu kỳ.
Xuyên Việt Media có hỗ trợ xuất hóa đơn VAT không?
Có. Các gói dịch vụ tại Xuyên Việt Media có thể xuất hóa đơn GTGT điện tử theo quy định sau khi hoàn tất quy trình thanh toán.
Có thể chia nhỏ kỳ hạn thanh toán không?
Có. Xuyên Việt Media hỗ trợ chia 2 đợt thanh toán để giảm áp lực dòng tiền cho doanh nghiệp SME.
Website đang lỗi hoặc bị bỏ lâu ngày có làm được không?
Có. Chúng tôi sẽ bắt đầu bằng bước audit hiện trạng để xác định lỗi kỹ thuật, nội dung cũ, vấn đề bảo mật và thứ tự ưu tiên xử lý.
Website Care Starts Here
Đừng để website trở thành ngôi nhà hoang trên Internet
Nếu doanh nghiệp đã có website nhưng thiếu người vận hành, thiếu nội dung, thiếu kỹ thuật và thiếu báo cáo, Xuyên Việt Media có thể tiếp quản để website hoạt động ổn định và có định hướng tăng trưởng rõ ràng hơn.