Đối với những nhà tuyển dụng chuyên nghiệp thì chắc không còn xa lạ với Jd. Đây là một phần quan trọng để tìm kiếm được nhân tài cho doanh nghiệp của mình. Vậy Jd là gì và vai trò của Jd là như thế nào? Thông tin chi tiết sẽ được Xuyên Việt Media chia sẻ trong bài viết dưới đây.
Jd là gì?
Jd là từ viết tắt trong tiếng Anh là Job Description. Đây chính là thuật ngữ chỉ bản mô tả công việc với những từ ngữ dễ hiểu, đơn giản để mọi người dễ dàng nhận biết và hình dùng về những gì mình sẽ phải làm. Trong bản mô tả này thể hiện đầy đủ nhiệm vụ, quyền hạn cũng như chức năng ở các vị trí mà nhà tuyển dụng cần.
Nội dung trong Jd là gì?
Chắc hẳn việc tìm hiểu Jd là gì về nội dung sẽ giúp mọi người hiểu rõ hơn về Jd. Nội dung trong mỗi bản Jd bao gồm:
Vị trí tuyển dụng
Tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp mà mỗi ứng viên sẽ được tuyển dụng vào từng vị trí nhất định. Dựa vào vị trí tương ứng mà công việc của mỗi người sẽ được sắp xếp khác nhau để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ.
Yêu cầu về học vấn
Yêu cầu học vấn với Jd là gì vào từng vị trí sẽ giúp đưa ra những quyết định phù hợp để giải quyết hiệu quả công việc được giao. Với mỗi vị trí thì các nhà tuyển dụng sẽ đưa ra yêu cầu và trình độ học vấn khác nhau.
Yêu cầu về kinh nghiệm
Đối với những người đã có kinh nghiệm ở vị trí tuyển dụng sẽ được ưu tiên hơn rất nhiều so với người mới. Tuy nhiên, cũng có những trường hợp nhà tuyển dụng không cần đến kinh nghiệm mà vẫn đảm bảo được hiệu quả công việc.
Thông tin tuyển dụng
Thông tin này cho phép người lao động hiểu được thông tin tuyển dụng của các doanh nghiệp. Dựa vào đó, họ sẽ đưa ra lựa chọn xem có nên ứng tuyển hay không.
Xem thêm:
- Tìm hiểu training là gì và vai trò của Training
- Giải đáp thắc mắc C&B là gì và công việc của C&B trong doanh nghiệp
Mô tả công việc
Với mỗi Jd, bản mô tả công việc bao gồm những thông tin như kỹ năng, kiến thức, nhiệm vụ, yêu cầu công việc… Đây chính là phần bao quát công việc theo từng vị trí mà nhà tuyển dụng đang cần.
Thông tin và giấy tờ cần thiết
Các thông tin thể hiện trong Jd như: Địa chỉ làm việc, thời hạn ứng tuyển, các loại giấy tờ cần chuẩn bị… Trường hợp doanh nghiệp có thêm những yêu cầu riêng cho từng vị trí thì cũng cần ghi rõ để người lao động chủ động chuẩn bị.
Thu nhập và quyền lợi
Lương thưởng và quyền lợi là điều mà bất kỳ ai khi tìm hiểu Jd là gì đều muốn biết đầu tiên. Dựa vào mức tiền lương mà doanh nghiệp chi trả cũng như quyền lợi được hưởng, họ sẽ đưa ra quyết định xem có nên ứng tuyển hay không.
Quyền hạn vị trí công việc
Trong Jd, quyền hạn công việc theo từng vị trí sẽ được ghi rất rõ. Đây chính là thông tin giúp người lao động hiểu rõ về quyền hạn của mình trong khuôn khổ được giao.
Trách nhiệm và nghĩa vụ
Khi đảm nhận bất kỳ vị trí nào thì người lao động cần phải nắm rõ nhiệm vụ mà mình sẽ làm. Mỗi vị trí sẽ có những trách nhiệm, quy định và nghĩa vụ khác nhau theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Vai trò của Jd
Vai trò của Jd là gì nhận được khá nhiều sự quan tâm từ mọi người. Tùy theo từng đối tượng cụ thể mà vai trò của Jd cũng có sự khác biệt. Cụ thể:
Đối với nhà tuyển dụng
Vai trò của Jd là gì đối với nhà tuyển dụng là vô cùng quan trọng. Nó không chỉ giúp cho doanh nghiệp tìm kiếm được nhân sự phù hợp mà còn nâng cao hiệu quả và phát triển công ty lâu dài. Nếu tuyển dụng được nguồn lực chất lượng thì công ty sẽ ngày càng phát triển và có được lợi nhuận cao.
Ngoài ra, dựa vào kết quả ứng tuyển, các nhà quản lý sẽ xây dựng mục tiêu và cải tiến chất lượng, thay đổi tổ chức bộ máy… để đưa ra bảng lương phù hợp.
Đối với ứng viên
Ứng viên sau khi xem bản mô tả Jd sẽ biết được mình có khả năng trúng tuyển vào vị trí và phù hợp với môi trường đó hay không. Dựa vào năng lực, kinh nghiệm của bản thân xem mình có hài lòng với vị trí tuyển dụng để có được công việc mà mình đang tìm kiếm. Nhất là những ai chưa định hướng được nghề nghiệp cũng như mục tiêu trong tương lai của mình như thế nào thì cần tham khảo thật kỹ về Jd để đưa ra lựa chọn phù hợp.
Cách xây dựng Jd
Hiểu được cách xây dựng Jd là gì sẽ giúp doanh nghiệp tuyển dụng được nguồn nhân lực chất lượng. Các bước xây dựng Jd như sau:
- Bước 1: Lập kế hoạch xây dựng chi tiết về nhiệm vụ, công việc mà doanh nghiệp mong muốn.
- Bước 2: Thu thập thông tin về doanh nghiệp để tiện lợi cho việc tuyển dụng. Thông tin này có thể tìm kiếm ở các phòng ban, doanh nghiệp khác và kết hợp với vị trí mà mình đang cần.
- Bước 3: Lập bản phác thảo mô tả công việc để người lao động dễ dàng hình dung về nội dung, nhiệm vụ được giao nếu tham gia.
- Bước 4: Người quản lý và người chịu trách nhiệm xây dựng Jd sẽ thống nhất với nhau để đưa ra thông tin chung. Nếu có bất kỳ vấn đề gì phát sinh trong quá trình phỏng vấn hay đăng tin thì cần có hướng giải quyết nhanh chóng để đảm bảo tính chuyên nghiệp của nhà tuyển dụng.
Xem thêm:
Kết luận
Như vậy, chúng ta vừa tìm hiểu chi tiết về Jd là gì và vai trò của Jd đối với doanh nghiệp. Hy vọng những chia sẻ của xuyenvietmedia.com sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về thuật ngữ này và ứng dụng đó trong tuyển dụng cho doanh nghiệp mình.
