Giảm chi phí cố định
Không phải tuyển đồng thời Content, SEO, Designer, Ads, Website và Marketing Manager trong giai đoạn đầu.
Outsourced Marketing Department
Phòng Marketing thuê ngoài cho Startup và SME
Xuyên Việt Media cung cấp đội ngũ Marketing tinh gọn gồm chiến lược, Content, SEO, Social, Design, Ads, Website và PR. Doanh nghiệp có thể triển khai đa kênh qua một đầu mối mà không phải tuyển đủ bộ máy in-house ngay từ đầu.
7 nhóm năng lực phối hợp
Kế hoạch và báo cáo theo tháng
Phạm vi công việc minh bạch
Kế hoạch và báo cáo theo tháng
Phạm vi công việc minh bạch
Giải pháp thuê ngoài
Một đội Marketing đa năng không cần xây bộ máy cồng kềnh
Phòng Marketing thuê ngoài là mô hình doanh nghiệp sử dụng một đội ngũ bên ngoài để đảm nhiệm toàn bộ hoặc một phần hoạt động Marketing theo phạm vi, ngân sách và KPI đã thống nhất. Doanh nghiệp vẫn giữ quyền quyết định về sản phẩm, chính sách, ngân sách và phê duyệt.
Triển khai nhanh hơn
Đội ngũ đã có quy trình, công cụ và kinh nghiệm phối hợp nhiều kênh nên rút ngắn thời gian khởi động.
Dễ kiểm soát kết quả
Hạng mục, thời hạn, người phụ trách và dữ liệu báo cáo được xác định theo tuần hoặc tháng.
Service Stack
Các hạng mục được chọn theo mục tiêu thực tế
Doanh nghiệp không cần mở tất cả kênh cùng lúc. Xuyên Việt Media ưu tiên những hạng mục phù hợp với sản phẩm, năng lực nội bộ, dữ liệu hiện có và ngân sách.
Website và Landing Page
Quản trị website, cập nhật nội dung, tối ưu trang dịch vụ, CTA, form và trải nghiệm chuyển đổi.
SEO và Content
SEO tổng thể, nghiên cứu từ khóa, xây content plan, viết bài và tối ưu Onpage.
Social Media
Chăm sóc Fanpage, lập lịch nội dung, thiết kế ảnh và duy trì tương tác thương hiệu.
Quảng cáo trả phí
Tư vấn Google Ads, Facebook Ads, tracking và landing page theo mục tiêu lead hoặc doanh thu.
Thiết kế và Video
Thiết kế banner, social post, thumbnail, carousel và nội dung video ngắn cho chiến dịch.
PR và độ phủ thương hiệu
Dịch vụ PR, booking báo chí và tư vấn nội dung truyền thông phù hợp.
In-house vs Outsourced
Thuê ngoài hay xây đội in-house?
Hai mô hình không loại trừ nhau. Doanh nghiệp có thể thuê ngoài trong giai đoạn cần tăng tốc, sau đó chuyển sang mô hình phối hợp khi đội ngũ nội bộ phát triển.
| Tiêu chí | Thuê ngoài | In-house |
|---|---|---|
| Chi phí khởi động | Thanh toán theo gói và phạm vi đã ký. | Cần ngân sách tuyển dụng, lương, phúc lợi, thiết bị và công cụ. |
| Tốc độ triển khai | Có thể bắt đầu nhanh khi dữ liệu và quyền truy cập đã sẵn sàng. | Cần thời gian tuyển, thử việc, đào tạo và xây quy trình. |
| Độ linh hoạt | Dễ thay đổi phạm vi theo giai đoạn và ngân sách. | Ổn định hơn khi doanh nghiệp có đội ngũ trưởng thành. |
| Mức độ hiểu nội bộ | Cần brief, đầu mối duyệt và thời gian tiếp cận. | Có lợi thế khi nhân sự gắn bó và hiểu sâu sản phẩm. |
Operating Workflow
Quy trình 4 bước rõ việc, rõ người, rõ báo cáo
Khảo sát mục tiêu
Tiếp nhận sản phẩm, khách hàng, dữ liệu, ngân sách và các kênh đang vận hành.
Lập kế hoạch tháng
Xác định kênh ưu tiên, deliverable, KPI, lịch sản xuất và người phê duyệt.
Triển khai
Sản xuất nội dung, thiết kế, tối ưu website và phối hợp Ads, SEO hoặc PR theo phạm vi.
Báo cáo và tối ưu
Tổng hợp tiến độ, dữ liệu, điểm nghẽn và kế hoạch điều chỉnh cho chu kỳ tiếp theo.
Who Needs This Service
Doanh nghiệp nào phù hợp?
Startup cần kiểm chứng thị trường
Cần triển khai nhanh website, nội dung, social và quảng cáo nhưng chưa nên tuyển đội cố định lớn.
SME muốn tăng trưởng đều
Đã có sản phẩm và khách hàng nhưng hoạt động Marketing còn rời rạc, thiếu người chịu trách nhiệm xuyên suốt.
Doanh nghiệp B2B cần lead
Cần nội dung chuyên sâu, website uy tín, SEO và quy trình nuôi dưỡng khách hàng dài hơn quảng cáo ngắn hạn.
Service Scope
Phạm vi công việc phải được chốt rõ từ đầu
Phòng Marketing thuê ngoài không đồng nghĩa agency tự quyết mọi hoạt động. Hợp đồng và kế hoạch tháng cần phân định trách nhiệm, quyền duyệt, dữ liệu đầu vào và chi phí bên thứ ba.
- Trong phí dịch vụ: nhân sự triển khai, sản xuất nội dung và báo cáo theo đúng gói cùng phụ lục công việc.
- Ngân sách tách riêng: media Ads, booking báo, KOL/KOC, công cụ trả phí, hosting, domain và nhà cung cấp bên thứ ba.
- Doanh nghiệp phụ trách: dữ liệu sản phẩm, bảng giá, chính sách bán hàng, quyền truy cập và phản hồi phê duyệt.
- Xuyên Việt Media phụ trách: kế hoạch triển khai, lịch sản xuất, chất lượng đầu ra, tiến độ và đề xuất tối ưu trong phạm vi.
- Thay đổi phạm vi: hạng mục phát sinh cần được xác nhận trước khi triển khai hoặc điều chỉnh ngân sách.
Pricing
3 gói dịch vụ theo quy mô triển khai
Khối lượng thực tế được xác nhận trong báo giá và phụ lục công việc. Doanh nghiệp không bắt buộc chọn gói lớn khi nhu cầu hiện tại chưa cần triển khai nhiều kênh.
Gói Khởi Động
8.000.000đ / tháng
- Tư vấn chiến lược nền tảng
- Quản trị website cơ bản
- 12 bài SEO/tháng
- 12 bài Fanpage/tháng
- 8 ảnh social cơ bản
- Theo dõi Google Search Console
- Báo cáo cuối tháng
Gói Tăng Trưởng
15.000.000đ / tháng
- Chiến lược Marketing tổng thể
- Quản trị website chuyên sâu
- 24 bài SEO/tháng
- 20 bài Fanpage/tháng
- 16 ảnh social/thumbnail
- Tối ưu Onpage cơ bản
- Theo dõi GA4 và GSC
- Tư vấn kế hoạch quảng cáo
- Báo cáo tuần và tháng
Gói Bứt Phá
30.000.000đ / tháng
- Kế hoạch Marketing đa kênh
- Quản trị website toàn diện
- 40 bài SEO/tháng
- 30 bài Fanpage/tháng
- 24 ảnh social/ads/thumbnail
- Tối ưu Onpage nâng cao
- Tư vấn SEO và Content Plan
- Tư vấn PR Booking
- Hỗ trợ Landing Page
- Báo cáo và đề xuất cải tiến
Phạm vi báo giá: Ba mức giá trên chưa mặc định bao gồm ngân sách quảng cáo, booking báo chí, KOL/KOC, công cụ trả phí, hosting, domain, quay chụp, VAT và chi phí nhà cung cấp bên thứ ba. Các khoản này được xác nhận riêng trong báo giá chính thức.
KPI & Reporting
Theo dõi kết quả theo từng kênh và mục tiêu
- Website và SEO: truy vấn, click, trang hiệu quả, nội dung đã xuất bản và lỗi kỹ thuật.
- Social: reach, engagement, inbox, bình luận và nhóm nội dung hiệu quả.
- Ads: ngân sách, CPM, CPC, CTR, CPL, CPA và chất lượng lead.
- Chuyển đổi: cuộc gọi, form, inbox, lịch hẹn, đơn hàng hoặc tín hiệu bán hàng.
- Tiến độ: tỷ lệ hoàn thành deliverable, thời gian duyệt và các điểm nghẽn cần xử lý.
“Marketing thuê ngoài chỉ tạo giá trị khi doanh nghiệp mua một hệ thống phối hợp, không phải mua danh sách đầu việc. Mỗi tháng phải nhìn thấy rõ mục tiêu, deliverable, người chịu trách nhiệm, dữ liệu kết quả và quyết định tối ưu cho chu kỳ tiếp theo.”
Anh Thắng Giấu Tên – CEO Xuyên Việt Media
FAQ
Câu hỏi thường gặp về phòng Marketing thuê ngoài
Doanh nghiệp nào nên dùng phòng Marketing thuê ngoài?
Dịch vụ phù hợp với startup, SME hoặc doanh nghiệp đang tăng trưởng nhưng chưa có đội triển khai đủ năng lực đa kênh.
Dịch vụ có xuất hóa đơn VAT không?
Có. Thông tin thuế và tổng chi phí được xác nhận trong báo giá cùng hợp đồng chính thức.
Có hợp đồng và cam kết phạm vi không?
Có. Hạng mục, deliverable, thời hạn, quyền truy cập, bảo mật, thanh toán và báo cáo được thể hiện bằng hợp đồng hoặc phụ lục.
Có cần gặp trực tiếp không?
Không bắt buộc. Hai bên có thể phối hợp online qua nhóm làm việc, Google Drive và các cuộc họp định kỳ.
Thuê ngoài có thay thế hoàn toàn in-house không?
Tùy giai đoạn. Startup và SME có thể thuê ngoài phần lớn năng lực triển khai, nhưng vẫn cần một đầu mối nội bộ nắm sản phẩm, ngân sách, dữ liệu và quyền phê duyệt.
Xây đội Marketing tinh gọn theo đúng giai đoạn tăng trưởng
Xuyên Việt Media sẽ rà soát mục tiêu, tài sản hiện có, năng lực nội bộ và ngân sách để đề xuất phạm vi phù hợp. Doanh nghiệp không cần triển khai mọi kênh cùng lúc.