Tuyển dụng admin văn phòng

1. Mô tả công việc

Với vai trò Admin Văn phòng, bạn sẽ trực tiếp đảm nhiệm các hạng mục sau:

• Hậu cần văn phòng: Quản lý, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị; Đảm bảo vệ sinh, an ninh và môi trường làm việc chuyên nghiệp.
• Quản lý hồ sơ: Lưu trữ, phân loại và quản lý các công văn, hợp đồng, tài liệu pháp lý và hồ sơ nhân sự cơ bản.
• Hỗ trợ điều phối: Sắp xếp lịch họp, tiếp đón khách hàng/đối tác; Hỗ trợ Ban Giám đốc trong các công việc hành chính cơ bản.
• Chăm sóc nhân sự: Theo dõi chấm công, hỗ trợ các thủ tục BHXH/BHYT cơ bản; Tổ chức các hoạt động teambuilding, sinh nhật, sự kiện nội bộ.
• Báo cáo hành chính: Theo dõi và lập các báo cáo chi phí hành chính định kỳ cho kế toán.

2. Yêu cầu ứng viên

Chúng tôi tìm kiếm một người có tư duy dịch vụ và sự tỉ mỉ:

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm ở vị trí Admin, Thư ký hoặc Hành chính văn phòng (Ưu tiên kinh nghiệm Agency).
• Kỹ thuật chuyên sâu: Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace và các công cụ quản lý văn phòng.
• Khả năng tổ chức: Kỹ năng lập kế hoạch, sắp xếp công việc đa nhiệm (Multitasking) và quản lý thời gian xuất sắc.
• Kỹ năng giao tiếp: Hành văn mạch lạc, đúng chính tả; Giao tiếp tự tin, chu đáo và tôn trọng người đối diện.
• Tư duy Service-mindset: Tinh thần sẵn sàng hỗ trợ, chủ động, thân thiện và chịu được áp lực công việc.
• Tin cậy & Trung thực: Tuyệt đối tuân thủ quy định bảo mật và chịu trách nhiệm cao nhất về tính chính xác của hồ sơ.

3. Quyền lợi và Chế độ đãi ngộ

• Thu nhập cạnh tranh: Lương cứng hấp dẫn (Thỏa thuận theo năng lực) + Thưởng hiệu suất.
• Cơ hội phát triển: Được đào tạo kỹ năng quản lý và cơ hội thăng tiến lên vị trí Trưởng bộ phận Hành chính.
• Môi trường làm việc: Làm việc trực tiếp tại văn phòng hiện đại ngay trung tâm Quận 1, văn hóa Agency trẻ trung, cởi mở.
• Phúc lợi đầy đủ: BHXH, BHYT, du lịch hàng năm, nghỉ lễ tết theo quy định và các hoạt động teambuilding.

4. Cách thức ứng tuyển

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV (kèm ảnh chân dung rõ ràng) và Portfolio (Các hoạt động/dự án hành chính đã từng thực hiện) về:

Email: xuyenvietmedia.com@gmail.com

Tiêu đề: [ADMIN OFFICE] – Họ tên – Số điện thoại

Lưu ý: Chúng tôi chỉ phản hồi hồ sơ phù hợp.