Outsourced Marketing Department
Phòng Marketing thuê ngoài tối ưu toàn diện
Xuyên Việt Media giúp startup, SME và doanh nghiệp đang tăng trưởng sở hữu đội ngũ marketing chuyên nghiệp gồm Content, SEO, Fanpage, Ads, Design, Website và PR Booking mà không phải tự xây phòng ban in-house tốn kém.
Báo cáo tuần/tháng minh bạch
Phù hợp Startup, SME và doanh nghiệp tăng trưởng
Why Outsource Marketing
Thuê ngoài phòng Marketing giúp doanh nghiệp có năng lực triển khai nhanh mà không phải gánh bộ máy cồng kềnh.
Business Problem
Vì sao nhiều doanh nghiệp cần Marketing nhưng chưa thể tự xây đội ngũ?
Một phòng marketing nội bộ không chỉ cần một nhân sự đăng bài. Doanh nghiệp cần chiến lược, content, designer, quảng cáo, SEO, kỹ thuật website, đo lường dữ liệu và người quản lý tiến độ. Với startup và SME, việc tuyển đủ đội hình này có thể tạo áp lực lớn về chi phí, thời gian và quản trị.
Chi phí cố định cao
Lương, bảo hiểm, thiết bị, phần mềm, đào tạo và quản lý nhân sự khiến chi phí in-house tăng nhanh.
Tuyển dụng mất thời gian
Doanh nghiệp phải tuyển, thử việc, đào tạo và thay người nếu nhân sự không phù hợp.
Thiếu chuyên môn đa kênh
Một người khó làm tốt cùng lúc SEO, Content, Ads, Design, Website, Fanpage và báo cáo dữ liệu.
Không đo lường rõ ràng
Marketing dễ biến thành hoạt động cảm tính nếu thiếu KPI, dashboard, báo cáo và quy trình tối ưu.
Marketing Team-as-a-Service
Phòng Marketing thuê ngoài là bộ máy tăng trưởng tinh gọn
Thay vì tuyển từng vị trí riêng lẻ, doanh nghiệp có thể thuê một đội đã có quy trình, công cụ và kinh nghiệm triển khai. Xuyên Việt Media đóng vai trò như một phòng marketing bên ngoài, phối hợp cùng chủ doanh nghiệp để tạo nội dung, vận hành kênh, tối ưu chuyển đổi và báo cáo rõ ràng.
3 lợi ích lớn khi thuê ngoài Marketing
1. Tiết kiệm chi phí vận hành
Không cần tuyển đủ Content, Designer, Ads, SEO, Website và Marketing Manager trong giai đoạn đầu.
2. Triển khai nhanh hơn
Agency đã có quy trình, nhân sự, template, công cụ và kinh nghiệm thực chiến nhiều ngành.
3. Đo lường minh bạch
Doanh nghiệp theo dõi tiến độ, hạng mục đã làm, dữ liệu kênh và đề xuất tối ưu theo tuần/tháng.
Service Stack
Phòng Marketing thuê ngoài bao gồm những hạng mục gì?
Xuyên Việt Media cung cấp giải pháp Marketing Online trọn gói, giúp doanh nghiệp có đội triển khai đa kênh mà vẫn kiểm soát ngân sách và tiến độ rõ ràng.
Quản trị Website
Cập nhật nội dung, tối ưu trang dịch vụ, theo dõi lỗi kỹ thuật, cải thiện trải nghiệm và giữ website luôn có sức sống.
SEO tổng thể & Content SEO
Nghiên cứu từ khóa, xây content plan, viết bài chuẩn SEO, tối ưu Onpage và phát triển nguồn Organic Traffic bền vững.
Fanpage & Group Facebook
Lập lịch nội dung, viết bài, thiết kế hình ảnh, chăm sóc tương tác và duy trì hiện diện thương hiệu trên mạng xã hội.
Quảng cáo Online
Tư vấn và phối hợp chiến dịch Facebook Ads, Google Ads, YouTube Ads nhằm tối ưu chi phí tiếp cận và chuyển đổi.
Thiết kế ấn phẩm truyền thông
Thiết kế banner, ảnh social, thumbnail, carousel, catalogue, landing visual và vật phẩm hỗ trợ chiến dịch.
Booking báo điện tử
Hỗ trợ PR thương hiệu, Entity, độ phủ truyền thông và tăng niềm tin qua hệ thống báo chí, tạp chí, trang tin.
Sản xuất Video Marketing
Tư vấn kịch bản, nội dung video ngắn, Reels, Shorts, TikTok hoặc video giới thiệu chiến dịch truyền thông.
Landing Page & CRO
Tối ưu giao diện, nội dung, CTA, form, bảng giá và hành trình chuyển đổi để dòng traffic tạo lead tốt hơn.
Báo cáo & tối ưu
Báo cáo tuần/tháng, theo dõi kênh, phân tích số liệu và đề xuất hành động cải tiến cho chu kỳ tiếp theo.
In-house vs Outsourced
So sánh phòng Marketing thuê ngoài và đội in-house
Không phải lúc nào thuê ngoài cũng thay thế hoàn toàn in-house. Nhưng ở giai đoạn startup, SME hoặc doanh nghiệp đang cần tăng tốc, thuê ngoài giúp có năng lực triển khai nhanh, chi phí dễ kiểm soát và ít rủi ro tuyển sai người hơn.
| Tiêu chí | Phòng Marketing thuê ngoài | Đội Marketing in-house |
|---|---|---|
| Chi phí khởi động | Thấp hơn, trả theo gói dịch vụ và phạm vi công việc. | Cao hơn do cần tuyển dụng, lương, phúc lợi, thiết bị và phần mềm. |
| Tốc độ triển khai | Nhanh vì có sẵn nhân sự, quy trình và kinh nghiệm đa ngành. | Cần thời gian tuyển người, đào tạo, thử việc và xây quy trình. |
| Độ linh hoạt | Dễ tăng/giảm phạm vi theo giai đoạn, ngân sách và mục tiêu. | Ổn định lâu dài nhưng khó thay đổi nhanh khi chiến dịch cần nhiều kỹ năng mới. |
| Kiểm soát nội bộ | Cần brief rõ, quy trình duyệt và báo cáo để đồng bộ thương hiệu. | Hiểu doanh nghiệp sâu hơn nếu đội ngũ đã ổn định và có quản lý tốt. |
Operating Workflow
Quy trình triển khai rõ việc, rõ người, rõ báo cáo
Phòng marketing thuê ngoài chỉ hiệu quả khi có quy trình phối hợp rõ: doanh nghiệp cung cấp dữ liệu, agency lập kế hoạch, triển khai, đo lường và cùng tối ưu.
Discovery
Tiếp nhận thông tin, mục tiêu kinh doanh, sản phẩm, ngành hàng, đối thủ, ngân sách và kênh đang vận hành.
Marketing Plan
Lập kế hoạch nội dung, kênh triển khai, lịch sản xuất, KPI theo tháng và hạng mục ưu tiên.
Asset Setup
Rà soát website, landing page, Fanpage, tracking, hình ảnh, thông điệp và các tài sản truyền thông hiện có.
Execution
Sản xuất content, thiết kế, đăng bài, tối ưu website, phối hợp Ads/SEO/PR theo phạm vi đã ký.
Measure
Theo dõi dữ liệu, traffic, tương tác, lead, hiệu suất nội dung và các chỉ số chuyển đổi quan trọng.
Optimize
Báo cáo định kỳ, rút kinh nghiệm, điều chỉnh thông điệp, nội dung, kênh và kế hoạch tháng tiếp theo.
Who Needs This Service
Doanh nghiệp nào nên dùng phòng Marketing thuê ngoài?
Dịch vụ này phù hợp nhất với doanh nghiệp đã có sản phẩm hoặc dịch vụ rõ ràng, nhưng thiếu đội triển khai marketing đều đặn. Nếu doanh nghiệp đang có website, Fanpage, sản phẩm, tệp khách hàng tiềm năng nhưng chưa biết biến các tài sản đó thành hệ thống tạo khách hàng, phòng Marketing thuê ngoài là lựa chọn thực tế hơn việc tuyển dụng vội vàng.
Startup cần đi nhanh
Startup thường cần thử nghiệm thị trường, tạo nội dung, chạy landing page, xây Fanpage, tối ưu website và đo lường phản hồi nhanh. Thuê ngoài giúp giảm gánh nặng tuyển người khi mô hình kinh doanh vẫn đang hoàn thiện.
SME muốn tăng trưởng đều
Doanh nghiệp vừa và nhỏ thường có sản phẩm tốt nhưng thiếu đội truyền thông đủ mạnh. Một đội thuê ngoài có thể hỗ trợ duy trì nội dung SEO, chăm sóc Fanpage, thiết kế ấn phẩm và báo cáo kết quả đều đặn.
Doanh nghiệp B2B cần lead chất lượng
Các ngành dịch vụ, sản xuất, xây dựng, phần mềm, logistics hoặc tư vấn chuyên môn cần nội dung chuyên sâu, website uy tín và quy trình nuôi dưỡng khách hàng dài hơn quảng cáo ngắn hạn.
Role Matrix
Một phòng Marketing thuê ngoài tốt cần những vai trò nào?
Doanh nghiệp thường nghĩ marketing chỉ là đăng bài hoặc chạy quảng cáo. Trên thực tế, để kênh online vận hành ổn định, cần nhiều vai trò phối hợp. Xuyên Việt Media đóng gói các vai trò này theo mô hình tinh gọn, phù hợp ngân sách SME.
| Vai trò | Nhiệm vụ chính | Giá trị mang lại |
|---|---|---|
| Marketing Strategist | Định hướng kênh, lịch triển khai, thông điệp, KPI và thứ tự ưu tiên ngân sách. | Giúp hoạt động marketing không bị rời rạc, biết nên làm gì trước và vì sao. |
| Content Writer | Viết bài SEO, caption social, nội dung bán hàng, bài PR và nội dung nuôi dưỡng khách hàng. | Tạo chất liệu truyền thông đều đặn cho website, Fanpage, quảng cáo và đội sale. |
| Designer | Thiết kế ảnh social, banner, thumbnail, ấn phẩm chiến dịch và visual landing page. | Giúp thương hiệu chuyên nghiệp hơn, đồng bộ hơn và dễ ghi nhớ hơn. |
| SEO / Website Specialist | Quản trị website, tối ưu Onpage, theo dõi GSC, cải thiện nội dung và hỗ trợ technical cơ bản. | Giữ website khỏe, có nội dung mới và có nền tảng tăng trưởng Organic Traffic. |
| Ads / Performance Support | Tư vấn chiến dịch quảng cáo, tracking, landing page, insight và tối ưu chi phí chuyển đổi. | Giúp ngân sách trả phí được dùng có mục tiêu hơn, không chạy theo cảm tính. |
90-Day Launch Plan
Lộ trình 90 ngày khi bắt đầu phòng Marketing thuê ngoài
Ba tháng đầu là giai đoạn quan trọng để agency hiểu doanh nghiệp, xây nền nội dung, chuẩn hóa tài sản online và tạo nhịp báo cáo. Nếu giai đoạn này được làm đúng, những tháng sau sẽ dễ tăng tốc hơn.
- 30 ngày đầu: tiếp nhận dữ liệu, rà soát website/Fanpage, thống nhất mục tiêu, xây lịch nội dung, thiết lập thư mục làm việc, xác định quy trình duyệt bài và chuẩn hóa thông điệp thương hiệu.
- 60 ngày tiếp theo: sản xuất nội dung đều đặn, đăng bài Fanpage, viết bài SEO, thiết kế ấn phẩm, tối ưu landing page cơ bản, theo dõi số liệu ban đầu và điều chỉnh chủ đề dựa trên phản hồi thực tế.
- 90 ngày mở rộng: xác định nhóm nội dung hiệu quả, tối ưu CTA, đề xuất quảng cáo, mở rộng cụm SEO có tiềm năng, thử nghiệm PR/Video/Lead Magnet và xây kế hoạch tăng trưởng cho quý tiếp theo.
- Sau 90 ngày: doanh nghiệp có thể giữ mô hình thuê ngoài toàn phần, chuyển sang mô hình phối hợp với nhân sự nội bộ hoặc nâng cấp sang chiến dịch SEO/Ads/PR chuyên sâu hơn.
Collaboration Rules
Để thuê ngoài hiệu quả, doanh nghiệp cần phối hợp như một đối tác tăng trưởng
Marketing thuê ngoài không thể hiệu quả nếu agency không có dữ liệu, không có quyền truy cập cần thiết hoặc nội dung bị duyệt quá chậm. Sự phối hợp giữa hai bên quyết định phần lớn tốc độ triển khai và chất lượng kết quả.
- Cung cấp thông tin sản phẩm: bảng giá, ưu điểm cạnh tranh, hình ảnh thật, feedback khách hàng, quy trình bán hàng và câu hỏi thường gặp từ khách.
- Chỉ định một đầu mối duyệt: giúp quy trình phản hồi nhanh, tránh nhiều ý kiến trái chiều làm chậm lịch đăng bài hoặc chiến dịch.
- Thống nhất quyền truy cập: website, Fanpage, Google Search Console, Analytics, Drive, tài khoản quảng cáo hoặc các công cụ cần thiết được phân quyền hợp lý.
- Theo dõi báo cáo định kỳ: chủ doanh nghiệp nên đọc báo cáo để hiểu kênh nào đang tốt, nội dung nào hiệu quả và ngân sách nên ưu tiên vào đâu.
- Kiên trì theo chu kỳ: Content, SEO, Social và thương hiệu cần thời gian tích lũy. Không nên đánh giá toàn bộ chiến dịch chỉ sau vài bài đăng đầu tiên.
Pricing
Bảng giá phòng Marketing thuê ngoài cho SME và doanh nghiệp tăng trưởng
Các gói dưới đây là khung tham khảo theo tháng. Chi phí thực tế có thể thay đổi theo số lượng kênh, độ khó ngành, khối lượng nội dung, yêu cầu thiết kế, quảng cáo và mục tiêu tăng trưởng.
Gói Khởi Động
8.000.000đ / tháng
- Tư vấn chiến lược marketing nền tảng
- Quản trị website cơ bản
- Viết 12 bài chuẩn SEO/tháng
- Đăng 12 bài Fanpage/tháng
- Thiết kế 8 ảnh social cơ bản
- Theo dõi Google Search Console
- Báo cáo hiệu quả cuối tháng
Gói Tăng Trưởng
15.000.000đ / tháng
- Tư vấn chiến lược marketing tổng thể
- Quản trị website chuyên sâu
- Viết 24 bài chuẩn SEO/tháng
- Đăng 20 bài Fanpage/tháng
- Thiết kế 16 ảnh social/thumbnail
- Tối ưu Onpage SEO cơ bản
- Setup và theo dõi GA4/GSC
- Tư vấn kế hoạch quảng cáo trả phí
- Báo cáo tuần và báo cáo tháng
Gói Bứt Phá
30.000.000đ / tháng
- Xây dựng kế hoạch marketing đa kênh
- Quản trị website toàn diện
- Viết 40 bài chuẩn SEO/tháng
- Đăng 30 bài Fanpage/tháng
- Thiết kế 24 ảnh social/ads/thumbnail
- Tối ưu Onpage SEO nâng cao
- Tư vấn SEO tổng thể và Content Plan
- Tư vấn PR Booking báo chí
- Hỗ trợ tối ưu Landing Page chuyển đổi
- Báo cáo tuần, tháng và đề xuất cải tiến
Lưu ý: Bảng giá trên là chi phí tham khảo cho doanh nghiệp SME. Chi phí thực tế có thể thay đổi theo số lượng kênh triển khai, độ khó ngành nghề, khối lượng nội dung và mục tiêu tăng trưởng cụ thể.
Package Comparison
So sánh nhanh các gói phòng Marketing thuê ngoài
| Hạng mục | Khởi Động | Tăng Trưởng | Bứt Phá |
|---|---|---|---|
| Phù hợp với | Startup, cá nhân kinh doanh, SME nhỏ | Doanh nghiệp cần tăng trưởng đều | Doanh nghiệp muốn triển khai đa kênh |
| Website | Quản trị cơ bản | Quản trị chuyên sâu | Quản trị toàn diện |
| Nội dung SEO | 12 bài/tháng | 24 bài/tháng | 40 bài/tháng |
| Fanpage | 12 bài/tháng | 20 bài/tháng | 30 bài/tháng |
| Thiết kế | 8 ảnh/tháng | 16 ảnh/tháng | 24 ảnh/tháng |
| Báo cáo | Cuối tháng | Theo tuần và tháng | Theo tuần, tháng và đề xuất cải tiến |
Risk Management
Nhược điểm của Marketing thuê ngoài và cách kiểm soát
Thuê ngoài không có nghĩa là giao hết rồi bỏ mặc. Để hiệu quả, doanh nghiệp cần chọn đúng agency, có brief rõ, có quy trình duyệt, có bảo mật thông tin và có người phụ trách phối hợp nội bộ.
- Thời gian tiếp cận ban đầu: cần 1-2 tuần để agency hiểu sản phẩm, khách hàng, văn hóa thương hiệu và dữ liệu hiện có.
- Bảo mật thông tin: nên có hợp đồng, phân quyền tài khoản hợp lý và quy định rõ phạm vi truy cập dữ liệu.
- Khác biệt về thế mạnh: doanh nghiệp cần chọn agency có năng lực phù hợp với mục tiêu chính: SEO, Content, Ads, Social hay tổng thể.
- Rủi ro sai định hướng: cần lịch duyệt nội dung, brief thương hiệu, guideline hình ảnh và đầu mối phản hồi rõ ràng.
Why Xuyen Viet Media
Phòng Marketing thuê ngoài tại Xuyên Việt Media có gì khác biệt?
Lộ trình làm việc rõ ràng
Quy trình từ tiếp nhận brief, lập kế hoạch, triển khai, báo cáo đến tối ưu được chuẩn hóa để dễ kiểm soát.
Tối ưu ngân sách
Gói dịch vụ được thiết kế theo nhu cầu thực tế, tránh tuyển quá nhiều nhân sự khi doanh nghiệp chưa cần.
Hạn chế rủi ro triển khai
Đội ngũ thực chiến giúp doanh nghiệp tránh lãng phí do thử sai quá nhiều khi tự làm marketing.
Báo cáo minh bạch
Số liệu và hạng mục công việc được cập nhật định kỳ để chủ doanh nghiệp dễ đánh giá hiệu quả.
Đội ngũ chuyên môn đa mảng
Content, SEO, Website, Social, Design, PR và Ads có thể phối hợp trong cùng một kế hoạch tăng trưởng.
Tư duy Win-Win
Xuyên Việt Media tập trung vào giá trị tăng trưởng thực tế, không chỉ hoàn thành checklist công việc.
KPI & Reporting
Marketing thuê ngoài cần đo lường những chỉ số nào?
- Website: Organic Traffic, truy vấn, trang có click, lỗi kỹ thuật, bài viết đã xuất bản, landing page đã tối ưu.
- Fanpage: số bài đăng, reach, engagement, inbox, bình luận, chủ đề hiệu quả và nội dung cần cải thiện.
- Content: số bài SEO, số bài social, chất lượng hình ảnh, tỷ lệ hoàn thành đúng lịch và phản hồi từ khách hàng.
- Ads: ngân sách, CPM, CPC, CTR, CPL, CPA, số lead, chất lượng lead và đề xuất tối ưu chiến dịch.
- Chuyển đổi: số cuộc gọi, form, inbox, đơn hàng, lịch hẹn hoặc tín hiệu bán hàng theo từng kênh.
FAQ
Câu hỏi thường gặp về phòng Marketing thuê ngoài
Doanh nghiệp nào nên dùng phòng Marketing thuê ngoài?
Dịch vụ phù hợp với startup, SME, doanh nghiệp đang tăng trưởng hoặc doanh nghiệp chưa muốn tuyển đủ đội in-house nhưng cần triển khai marketing bài bản ngay.
Dịch vụ có xuất hóa đơn VAT không?
Có. Xuyên Việt Media hỗ trợ xuất hóa đơn VAT đầy đủ theo thông tin doanh nghiệp và quy định pháp luật hiện hành.
Có hợp đồng cam kết rõ ràng không?
Có. Hạng mục công việc, quyền lợi, nghĩa vụ, điều khoản thanh toán, bảo mật và báo cáo được thể hiện rõ trong hợp đồng dịch vụ.
Có cần gặp mặt trực tiếp không?
Không bắt buộc. Đội ngũ Xuyên Việt Media có thể vận hành online qua group làm việc riêng, Google Drive, cuộc họp định kỳ và báo cáo theo tuần/tháng.
Phòng Marketing thuê ngoài có thay thế hoàn toàn nhân sự nội bộ không?
Tùy giai đoạn. Với startup và SME, dịch vụ có thể thay thế phần lớn năng lực triển khai. Khi doanh nghiệp lớn hơn, mô hình tốt nhất là agency phối hợp cùng một đầu mối marketing nội bộ.
Build Your External Marketing Team
Đừng để thiếu đội Marketing làm chậm tốc độ tăng trưởng của doanh nghiệp
Nếu anh cần đội ngũ triển khai Content, SEO, Fanpage, Website, Design, Ads và báo cáo nhưng chưa muốn xây phòng ban in-house, Xuyên Việt Media có thể trở thành phòng marketing thuê ngoài vận hành cùng doanh nghiệp.