Outsourced Marketing Department · Startup & SME
Phòng Marketing thuê ngoài từ 8.000.000đ/tháng
Xuyên Việt Media cung cấp đội ngũ Marketing tinh gọn gồm Website, SEO, Content, Social, Design, Ads và PR theo một đầu mối quản lý. Doanh nghiệp có thể triển khai đúng những năng lực cần thiết ở từng giai đoạn mà chưa phải tuyển đủ một bộ máy In-house ngay từ đầu.
7 nhóm năng lực phối hợp
Báo cáo theo phạm vi
Phạm vi, quyền duyệt, dữ liệu và ngân sách vẫn cần được doanh nghiệp kiểm soát.
The Problem
Marketing đang rời rạc vì thiếu người điều phối?
Startup và SME thường không thiếu ý tưởng. Điểm nghẽn nằm ở việc Website, SEO, Social, Ads, Design và PR chạy riêng lẻ, không cùng một mục tiêu hoặc không có người chịu trách nhiệm xuyên suốt.
Thiếu đội ngũ đa năng
Một người Marketing khó đồng thời làm tốt Strategy, Content, SEO, Design, Ads, Website và Reporting.
Nhiều nhà cung cấp
Website một bên, Content một bên, Ads một bên khiến brief, timeline và dữ liệu dễ bị phân mảnh.
Không biết ưu tiên kênh nào
Doanh nghiệp mở quá nhiều kênh cùng lúc nhưng chưa xác định đâu là nơi tạo lead, doanh thu hoặc độ phủ tốt nhất.
Không có vòng lặp tối ưu
Hoạt động vẫn được làm đều nhưng thiếu báo cáo, quyết định và kế hoạch điều chỉnh cho chu kỳ tiếp theo.
Pricing
3 gói phòng Marketing thuê ngoài 8–30 triệu/tháng
Giữ nguyên các mức giá và khối lượng hiện hành. Phạm vi cuối cùng được xác nhận trong báo giá và phụ lục để tránh tình trạng doanh nghiệp mua nhiều hạng mục chưa cần thiết.
Gói Khởi Động
8.000.000đ / tháng
Phù hợp Startup hoặc SME cần duy trì nền tảng Website, SEO và Social với chi phí cố định gọn.
- Tư vấn chiến lược nền tảng.
- Quản trị Website cơ bản.
- 12 bài SEO/tháng.
- 12 bài Fanpage/tháng.
- 8 ảnh Social cơ bản.
- Theo dõi Google Search Console.
- Báo cáo cuối tháng.
Gói Tăng Trưởng
15.000.000đ / tháng
Phù hợp doanh nghiệp đã có sản phẩm, cần tăng tốc Content, SEO, Social và bắt đầu phối hợp dữ liệu đa kênh.
- Chiến lược Marketing tổng thể.
- Quản trị Website chuyên sâu.
- 24 bài SEO/tháng.
- 20 bài Fanpage/tháng.
- 16 ảnh Social/Thumbnail.
- Tối ưu Onpage cơ bản.
- Theo dõi GA4 và GSC.
- Tư vấn kế hoạch quảng cáo.
- Báo cáo tuần và tháng.
Gói Bứt Phá
30.000.000đ / tháng
Phù hợp doanh nghiệp cần một hệ vận hành đa kênh với khối lượng nội dung và hỗ trợ Marketing lớn hơn.
- Kế hoạch Marketing đa kênh.
- Quản trị Website toàn diện.
- 40 bài SEO/tháng.
- 30 bài Fanpage/tháng.
- 24 ảnh Social/Ads/Thumbnail.
- Tối ưu Onpage nâng cao.
- Tư vấn SEO và Content Plan.
- Tư vấn PR Booking.
- Hỗ trợ Landing Page.
- Báo cáo và đề xuất cải tiến.
Ba mức giá trên chưa mặc định bao gồm ngân sách quảng cáo, booking báo chí, KOL/KOC, công cụ trả phí, hosting, domain, quay chụp, VAT và chi phí nhà cung cấp bên thứ ba. Các khoản này được xác nhận riêng trên báo giá chính thức.
Service Stack
7 nhóm năng lực được phối hợp theo mục tiêu
Doanh nghiệp không cần triển khai đủ 7 nhóm cùng lúc. Kế hoạch tháng ưu tiên kênh phù hợp với sản phẩm, dữ liệu, ngân sách và năng lực nội bộ.
Website & Landing Page
Quản trị Website, cập nhật nội dung, tối ưu trang dịch vụ, CTA, form và trải nghiệm chuyển đổi.
SEO
SEO tổng thể, nghiên cứu nhu cầu tìm kiếm, tối ưu Onpage, Internal Link và Technical backlog theo phạm vi.
Content Marketing
Xây Content Plan theo Search Intent, Customer Journey và mục tiêu kinh doanh; không sản xuất bài chỉ để đủ lịch.
Social Media
Chăm sóc Fanpage, lịch nội dung, thiết kế ảnh và Community Management theo định hướng thương hiệu.
Paid Media
Tư vấn Google Ads, Meta Ads, Tracking và Landing Page theo mục tiêu Lead hoặc Revenue; Media Spend được tách khỏi phí vận hành.
PR & Brand Visibility
Dịch vụ PR, booking báo chí và nội dung truyền thông khi chiến lược cần thêm độ phủ công khai.
Design & Creative
Banner, social post, thumbnail, carousel và creative cho campaign theo hệ nhận diện đã chốt.
Measurement & Reporting
Kết nối dữ liệu Website, Search, Social, Ads và Lead để kế hoạch Marketing không chỉ dừng ở số lượng bài đăng.
Operating Workflow
Quy trình 4 bước rõ mục tiêu, rõ việc, rõ báo cáo
Khảo sát & Baseline
Tiếp nhận sản phẩm, khách hàng, dữ liệu hiện có, ngân sách, kênh đang vận hành và những điểm nghẽn cần ưu tiên.
Kế hoạch tháng
Xác định mục tiêu, deliverable, lịch sản xuất, KPI, owner và người phê duyệt. Đây là phần cốt lõi của một chiến dịch Marketing có thể kiểm soát.
Triển khai đa kênh
Sản xuất nội dung, thiết kế, cập nhật Website và phối hợp SEO, Social, Ads hoặc PR theo phạm vi được duyệt.
Review & tối ưu
Tổng hợp kết quả, vấn đề, ngân sách và quyết định điều chỉnh cho chu kỳ tiếp theo thay vì chỉ gửi báo cáo hoạt động.
In-house vs Outsourced
Thuê ngoài hay xây đội In-house?
Hai mô hình không loại trừ nhau. Doanh nghiệp có thể thuê ngoài để tăng tốc rồi chuyển sang Hybrid khi đội ngũ nội bộ đủ trưởng thành.
| Tiêu chí | Thuê ngoài | In-house |
|---|---|---|
| Chi phí khởi động | Thanh toán theo gói và phạm vi đã ký. | Cần tuyển dụng, lương, phúc lợi, thiết bị và công cụ. |
| Tốc độ triển khai | Có thể bắt đầu nhanh khi dữ liệu và quyền truy cập sẵn sàng. | Cần thời gian tuyển, thử việc và xây quy trình. |
| Độ linh hoạt | Dễ điều chỉnh phạm vi theo giai đoạn và ngân sách. | Ổn định hơn khi doanh nghiệp đã có team trưởng thành. |
| Hiểu nội bộ | Cần brief, dữ liệu và đầu mối duyệt tốt. | Có lợi thế nếu nhân sự gắn bó và hiểu sâu sản phẩm. |
Để hiểu rộng hơn vai trò của Agency trong mô hình thuê ngoài, có thể tham khảo bài Agency là gì.
Best Fit
Doanh nghiệp nào phù hợp nhất?
Startup cần kiểm chứng thị trường
Cần Website, Content, Social và thử nghiệm quảng cáo nhanh nhưng chưa nên tuyển một đội cố định lớn.
SME muốn tăng trưởng đều
Đã có sản phẩm, khách hàng và doanh thu nhưng Marketing còn rời rạc, thiếu đầu mối điều phối xuyên suốt.
B2B cần hệ thống tạo lead
Khách hàng cần nhiều nội dung trước khi liên hệ; Website, SEO, Content và Sales cần phối hợp trong một hành trình thống nhất.
Service Scope
Hợp đồng phải tách rõ trách nhiệm và chi phí
Phòng Marketing thuê ngoài không đồng nghĩa Agency tự quyết mọi hoạt động. Product, Brand, ngân sách, dữ liệu và phê duyệt cuối cùng vẫn cần có owner phía doanh nghiệp.
Trong phí dịch vụ
- Nhân sự triển khai theo gói.
- Sản xuất nội dung và Creative theo phạm vi.
- Quản trị, kế hoạch và báo cáo.
- QA deliverable trước bàn giao.
- Đề xuất tối ưu trong phạm vi hợp đồng.
Ngân sách tách riêng
- Media Spend quảng cáo.
- Booking báo chí, KOL/KOC.
- Công cụ trả phí.
- Hosting, domain và nhà cung cấp bên thứ ba.
- Quay chụp, sản xuất lớn và VAT.
KPI & Reporting
Theo dõi kết quả theo từng mục tiêu
Website & Search
Query, click, Landing Page, nội dung đã xuất bản, lỗi kỹ thuật và chuyển đổi từ Organic.
Social
Reach, engagement, inbox, comment, follower quality và nhóm nội dung tạo phản hồi tốt.
Paid Media
Spend, CPM, CPC, CTR, CPL, CPA và chất lượng Lead khi doanh nghiệp triển khai quảng cáo.
Business Outcome
Cuộc gọi, form, inbox, lịch hẹn, đơn hàng, opportunity hoặc chỉ số bán hàng mà hệ thống có thể đo được.
“Marketing thuê ngoài chỉ tạo giá trị khi doanh nghiệp mua một hệ thống phối hợp, không phải mua danh sách đầu việc. Mỗi tháng phải nhìn thấy rõ mục tiêu, deliverable, người chịu trách nhiệm, dữ liệu kết quả và quyết định tối ưu cho chu kỳ tiếp theo.”
Anh Thắng Giấu Tên – CEO Xuyên Việt Media
FAQ
Câu hỏi thường gặp về phòng Marketing thuê ngoài
Doanh nghiệp nào nên dùng phòng Marketing thuê ngoài?
Phù hợp Startup, SME hoặc doanh nghiệp đang tăng trưởng nhưng chưa có đủ năng lực Marketing đa kênh trong đội ngũ nội bộ.
Thuê ngoài có rẻ hơn xây In-house không?
Không phải lúc nào cũng rẻ hơn. Lợi thế chính là giảm chi phí khởi động, tăng tốc độ tiếp cận nhiều chuyên môn và linh hoạt điều chỉnh phạm vi. Nên so tổng chi phí và giá trị nhận được.
Dịch vụ có xuất hóa đơn VAT không?
Có. Ba mức giá trên chưa mặc định bao gồm VAT; thông tin thuế và tổng chi phí được xác nhận trong báo giá và hợp đồng chính thức.
Có hợp đồng và cam kết phạm vi không?
Có. Deliverable, thời hạn, quyền truy cập, bảo mật, thanh toán, ngân sách bên thứ ba và báo cáo được thể hiện bằng hợp đồng hoặc phụ lục.
Có cần gặp trực tiếp không?
Không bắt buộc. Hai bên có thể phối hợp qua nhóm làm việc, Drive, hệ thống quản lý dự án và các cuộc họp định kỳ.
Thuê ngoài có thay thế hoàn toàn In-house không?
Tùy giai đoạn. Startup có thể thuê ngoài phần lớn năng lực triển khai, nhưng vẫn cần một owner nội bộ nắm Product, Brand, ngân sách, dữ liệu và quyền phê duyệt.
Ngân sách Ads đã nằm trong giá dịch vụ chưa?
Chưa. Phí quản trị và Media Spend cần được tách rõ. Ngân sách quảng cáo, booking, KOL/KOC và bên thứ ba chỉ được chi khi doanh nghiệp phê duyệt.
Build The Right Marketing Team
Xây đội Marketing theo đúng giai đoạn tăng trưởng
Gửi website, sản phẩm, mục tiêu, kênh đang vận hành và ngân sách dự kiến. Xuyên Việt Media sẽ xác định gói phù hợp hoặc đề xuất phạm vi riêng nếu doanh nghiệp chưa cần triển khai toàn bộ hệ thống.
Tìm hiểu nền tảng trước khi chọn mô hình có thể xem thêm Marketing là gì, Digital Marketing và Content Marketing.