Case study

Đăng báo điện tử cho ShanHaiMap Việt Nam

Dự án PR Booking Cập nhật

ShanHaiMap Việt Nam

Đăng báo điện tử theo hai đợt truyền thông sự kiệnBiên tập thông cáo và đăng 72 bài trên 24 báo, trang tin điện tử, giúp ShanHaiMap tăng mức hiện diện thương hiệu trước sự kiện thương mại điện tử năm 2023.

72 bài PR trên 24 báo và trang tin điện tử

72bài thông cáo đã đăng
24báo và trang tin điện tử
8báo địa phương trong danh sách
2đợt truyền thông

Tóm tắt dự án

Từ tháng 4 đến tháng 6/2023, ShanHaiMap Việt Nam có 72 bài thông cáo trên 24 báo và trang tin điện tử, chia thành hai đợt, để quảng bá sự kiện thương mại điện tử do công ty tổ chức ngày 29/06/2023 tại TP.HCM.

Tôi là Trần Thắng, thường được biết đến với tên Anh Thắng Giấu Tên, CEO Xuyên Việt Media. Tôi phụ trách dự án đăng báo cho Công ty TNHH ShanHaiMap Việt Nam, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử.Khách hàng cần thông cáo xuất hiện trên nhiều báo và trang tin có mức giá trung bình, với ngân sách chia làm hai đợt. Mục tiêu là tăng mức hiện diện của thương hiệu trên báo chí, tạo độ tin cậy cho sự kiện sắp diễn ra.

Thông tin nhanh

Khách hàngCông ty TNHH ShanHaiMap Việt Nam
Lĩnh vựcThương mại điện tử
Thời gianTháng 4 đến tháng 6/2023
Dịch vụĐăng báo điện tử
Khối lượng72 bài, 2 đợt, 24 báo và trang tin
Nội dungKhách gửi bài gốc, Xuyên Việt Media biên tập

Bài toán cần giải quyết

Một sự kiện mới cần được nhiều người biết đến trong thời gian ngắn. Doanh nghiệp vừa muốn độ phủ rộng, vừa phải giữ chi phí hợp lý và đúng lịch truyền thông.

Độ phủ rộng, ngân sách vừa phải

Thay vì dồn ngân sách vào vài đầu báo lớn, khách chọn nhiều báo và trang tin có mức giá trung bình để thương hiệu xuất hiện ở nhiều nơi.

Bài gốc cần biên tập

Thông cáo do khách soạn cần được biên tập lại cho phù hợp văn phong báo chí và yêu cầu của từng tòa soạn.

Bám lịch sự kiện

Bài phải lên báo trước ngày tổ chức sự kiện, theo hai đợt tương ứng với hai phần ngân sách của khách.

Vai trò và phạm vi công việc

Xuyên Việt Media phụ trách từ khâu lên danh sách báo đến khi bàn giao link bài và hồ sơ nghiệm thu.

Lập kế hoạch và biên tập

  • Đề xuất danh sách báo và trang tin phù hợp với ngân sách từng đợt.
  • Phân bổ số bài cho từng đầu báo.
  • Biên tập thông cáo do khách gửi theo văn phong báo chí.

Triển khai và bàn giao

  • Làm việc với các tòa soạn để đăng bài theo lịch.
  • Tổng hợp link bài đã đăng theo từng báo để khách kiểm tra.
  • Hoàn thiện hợp đồng, biên bản nghiệm thu và thanh lý cho từng đợt.

Hai đợt truyền thông

Ngân sách được chia làm hai đợt. Mỗi đợt dùng một nhóm báo và trang tin khác nhau, nên thương hiệu không lặp lại trên cùng một nơi mà xuất hiện trên tổng cộng 24 đầu báo.
  1. Đợt 1: 24 bài, tháng 4 đến tháng 5/2023

    Đăng 24 bài trên 12 báo và trang tin, mỗi nơi 2 bài, giới thiệu Hội nghị thương mại điện tử Việt Nam 2023 do ShanHaiMap tổ chức. Đợt 1 được nghiệm thu ngày 16/05/2023.
  2. Đợt 2: 48 bài, tháng 6/2023

    Đăng 48 bài trên 12 báo và trang tin khác, mỗi nơi 4 bài, tập trung vào triển lãm thương mại điện tử với sự tham gia của các sàn lớn. Các bài lên báo khoảng ba tuần trước ngày diễn ra sự kiện.
Danh sách báo và trang tin trong hai đợt của dự án ShanHaiMap
ĐợtBáo và trang tinSố bài mỗi nơi
Đợt 1Đời Sống Pháp Luật, Đồng Khởi, Đà Nẵng, Phụ Nữ Pháp Luật, Kinh Tế Thời Đại, VTC, 24h, Người Đưa Tin, Kinh Tế và Đầu Tư, Tạp chí Xuyên Việt, Việt Báo, Quảng Nam2 bài
Đợt 2Thừa Thiên Huế, Cần Thơ, Thái Bình, Hà Giang, Quảng Ngãi, iCEO, Tiếp Thị Sài Gòn, Xúc Tiến Doanh Nghiệp, Nhịp Cầu Kinh Tế, Tài Chính Toàn Diện, Tín Dụng, Ý Tưởng Kinh Doanh4 bài

Kết quả đạt được

Dự án hoàn thành 72 bài thông cáo: 24 bài ở đợt 1 và 48 bài ở đợt 2. ShanHaiMap xuất hiện trên 24 báo và trang tin điện tử, trong đó có 8 báo của các địa phương từ Bắc vào Nam. Khách hàng nghiệm thu và tiếp nhận toàn bộ bài bàn giao.
24bài ở đợt 1
48bài ở đợt 2
24đầu báo, trang tin
100%bài được khách nghiệm thu
  • Thông cáo về sự kiện xuất hiện trên cả báo trung ương, báo địa phương và trang tin kinh tế.
  • Hai đợt dùng hai nhóm báo khác nhau, mở rộng số nơi thương hiệu xuất hiện.
  • Bài lên báo trước ngày tổ chức sự kiện, đúng mục đích truyền thông.
  • Mỗi đợt có hồ sơ hợp đồng, nghiệm thu và thanh lý đầy đủ.

Một số bài đã đăng

Các bài dưới đây vẫn đang hiển thị trên báo tại thời điểm kiểm tra.

Bài học khi đăng báo cho một sự kiện

Chia đợt theo lịch sự kiện

Đợt đầu giới thiệu sự kiện, đợt sau nhắc lại khi ngày tổ chức đến gần. Cách chia này giúp thông tin xuất hiện đều thay vì dồn vào một thời điểm.

Kết hợp báo trung ương và địa phương

Báo trung ương tạo độ nhận biết rộng, báo địa phương giúp thông tin đến được người đọc ở nhiều tỉnh thành.

Biên tập trước khi gửi tòa soạn

Thông cáo viết theo văn phong báo chí giúp quá trình duyệt bài thuận lợi và nội dung trên các báo nhất quán.

Hồ sơ rõ ràng cho từng đợt

Hợp đồng, nghiệm thu và thanh lý riêng cho từng đợt giúp doanh nghiệp dễ đối chiếu chi phí và kết quả.

Câu hỏi thường gặp về dự án

Đăng báo điện tử mang lại giá trị gì cho doanh nghiệp?

Giá trị chính là mức hiện diện và độ tin cậy của thương hiệu: khách hàng, đối tác tìm tên doanh nghiệp sẽ thấy thông tin trên các báo. Bài báo cũng có thể mang lại lượt truy cập giới thiệu về website hoặc trang sự kiện.

Vì sao dự án chia thành hai đợt?

Ngân sách của khách chia làm hai phần. Đợt 1 giới thiệu sự kiện từ sớm, đợt 2 đăng gần ngày tổ chức với số bài gấp đôi để nhắc lại thông tin.

Doanh nghiệp tự viết bài thì cần chuẩn bị gì?

Doanh nghiệp chỉ cần gửi nội dung gốc và thông tin chính xác về sự kiện hoặc sản phẩm. Bài sẽ được biên tập lại theo văn phong báo chí trước khi gửi tòa soạn.

Kết luận

Dự án ShanHaiMap cho thấy một doanh nghiệp không cần dồn ngân sách vào vài đầu báo lớn vẫn có thể tạo độ phủ rộng. Chia đợt theo lịch sự kiện và chọn đúng nhóm báo giúp 72 bài thông cáo xuất hiện trên 24 báo và trang tin trước ngày tổ chức.Nếu doanh nghiệp của bạn sắp ra mắt sản phẩm hoặc tổ chức sự kiện, đội ngũ Xuyên Việt Media có thể đề xuất danh sách báo theo ngân sách và lịch truyền thông. Tham khảo dịch vụ đăng báo điện tử, dịch vụ viết bài SEO, gọi hotline 0963 711 297 hoặc 0972 219 297, hoặc gửi yêu cầu tại trang nhận tư vấn chiến lược.

Người phụ trách dự án

Trần Thắng, Anh Thắng Giấu Tên CEO Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuyên Việt Media Phụ trách lập kế hoạch báo, biên tập thông cáo và triển khai hai đợt đăng báo cho ShanHaiMap Việt Nam.