Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo được xem là giải pháp vàng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với dịch vụ này, mọi người có thể dễ dàng tìm được một địa chỉ văn phòng tốt, phù hợp với nhu cầu của mình để phục vụ nhu cầu giao dịch với giá phải chăng.
Trong bài viết này, hãy cùng Xuyên Việt Media tìm hiểu chi tiết hơn về dịch vụ này nhé.
Văn phòng ảo là gì?
Văn phòng ảo là một mô hình kinh doanh, được thiết kế và xây dựng với đầy đủ chức năng của một trụ sở doanh nghiệp. Nó đảm bảo những yếu tố sau đây:
- Địa điểm giao dịch.
- Biển hiệu công ty.
- Số fax.
- Số điện thoại.
- Nhân viên lễ tân.
- Phòng họp.
- Các thủ tục hành chính của doanh nghiệp.
- Dịch vụ hỗ trợ báo cáo thuế.
Tuy nhiên, nó là loại hình văn phòng chỉ cung cấp địa chỉ, dịch vụ liên lạc. Không cần tới diện tích thực tế cho những doanh nghiệp muốn thuê.
Với hình thức văn phòng ảo này, các công ty sẽ có 1 địa chỉ giao dịch đẹp. Đồng thời, mọi người có thể nhận được những yếu tố sau:
- Có địa chỉ giao dịch, làm việc xác định.
- Số điện thoại bàn cố định.
- Có số fax đạt tiêu chuẩn.
- Văn phòng ảo cũng có nhân viên lễ tân.
- Được đặt biển hiệu công ty.
- Là địa chỉ nhận,, phân loại các loại thư từ, thông báo thuế, bảo hiểm xã hội.
Vì sao dịch vụ cho thuê văn phòng ảo được yêu thích?
Trên thế giới, dịch vụ này đã xuất hiện và được yêu thích từ lâu. Nhưng ở Việt Nam, nó mới chỉ phát triển và trở nên cần thiết trong một thời gian ngắn mà thôi.
- Khi sử dụng văn phòng ảo, khách hàng sẽ không cần chuyển đồ đạc, các dụng cụ văn phòng đến đó. Thay vì vậy, bạn chỉ cần đặt lô gô, biển hiệu của công ty tại địa điểm mà thôi.
- Không cần có nhân viên thường trực tại địa điểm này. Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo sẽ là người tục trực nhận điện thoại, thư từ và xử lý bước đầu cho khách hàng.
- Hiện tại các văn phòng ảo đều được đặt ở những vị trí cực đẹp của thành phố lớn. Chính vì vậy nó giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, sang trọng. Rõ ràng điều này mang tới rất nhiều lợi ích cho công tác kết nối, tìm kiếm khách hàng của doanh nghiệp.
- Tại văn phòng ảo đã có đầy đủ các trang thiết bị cần thiết cho công việc họp hành, những thiết bị văn phòng cần thiết. Khi muốn sử dụng văn phòng làm chỗ họp bạn cũng có thể an tâm mà không cần lo lắng, mang thiết bị tới.
Nhìn chung, văn phòng ảo chính là sự lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp muốn vận hành từ xa. Bằng địa điểm này, mọi người sẽ có 1 địa chỉ làm đại diện, dùng làm văn phòng kinh doanh.
Đặc biệt, hình thức này cho phép người dùng giảm thiểu các loại chi phí thuê văn phòng truyền thống. Trong khi đó vẫn đảm bảo việc vận hành kinh doanh một cách chuyên nghiệp ở một vị trí đẹp.
Giới thiệu dịch vụ cho thuê văn phòng ảo của Xuyên Việt Media
Xuyên Việt Media cung cấp văn phòng ảo tại TPHCM và các tỉnh
Hiện tại, Xuyên Việt Media đang là đơn vị chuyên nghiệp, cung cấp văn phòng ảo chất lượng cho thị trường. Nhận thấy nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ và vừa tăng nhanh, chúng tôi đã phát triển dịch vụ này với nhiều địa điểm tốt trên toàn quốc.
Hiện tại, văn phòng ảo của chúng tôi nằm khắp nơi trên toàn quốc. Các văn phòng có từ hạng trung đến cao cấp. Từ đó, mức giá thuê cũng được điều chỉnh sao cho phù hợp.
Khi đến với chúng tôi, quý khách hàng sẽ có được lựa chọn phù hợp với quy mô của doanh nghiệp với mức giá phải chăng. Đồng thời, có được sự hỗ trợ tận tâm về những dịch vụ liên quan đến văn phòng, học hành.
Những tiện ích có tại văn phòng ảo của chúng tôi
Thời gian qua, chúng tôi luôn đặt lợi ích, sự thoải mái của khách hàng lên đầu tiên. Chính vì vậy, Xuyên Việt Media đã trang bị đầy đủ các tiện ích cần thiết cho những văn phòng ảo của chúng tôi.
Dưới đây là 12 tiện ích chính của văn phòng ảo mà khách hàng có thể trải nghiệm:
- Được quyền sử dụng địa chỉ văn phòng cho mọi công việc như đăng ký kinh doanh, thực hiện giao dịch, nhận thư từ.
- Đặt văn phòng đại diện hoặc chi nhánh tại văn phòng ảo đều được.
- Có sẵn lễ tân đón, tiếp khách dưới danh nghĩa công ty.
- Tiếp nhận thư, bưu phẩm dưới danh nghĩa công ty.
- Nhân viên lễ tân dịch vụ sẽ chuyển tiếp thư/bưu phẩm đến đúng tay khách hàng.
- Hỗ trợ tư vấn đăng ký kinh doanh và các thông tin liên quan.
- Luôn sẵn sàng phục vụ khách làm việc nước uống cơ bản: trà, cafe, nước lọc.
- Có nhân viên đại diện doanh nghiệp.
- Số fax chuyên nghiệp để nhận fax từ khách, đối tác.
- Có điện thoại bàn, điện thoại viên túc trực trả lời cuộc gọi thường xuyên.
- Có tổng đài nội bộ và chuyển cuộc gọi đến khách hàng.
- Tư vấn đăng ký thuế ban đầu cho những doanh nghiệp mới thành lập còn gặp nhiều khó khăn.
Quy trình làm việc với Xuyên Việt Media
Nếu bạn đang muốn thuê văn phòng ảo để làm việc, hãy liên hệ với chúng tôi để hoàn thiện công việc theo quy trình sau:
- Bước 1: Tiếp nhận thông tin của khách hàng về địa điểm đặt văn phòng ảo, nhu cầu về diện tích, tiện ích cần có của văn phòng là gì.
- Bước 2: Nhân viên dịch vụ sẽ trực tiếp tư vấn, giới thiệu với khách hàng những địa điểm văn phòng ảo nổi bật và phù hợp với nhu cầu của khách.
- Bước 3: Hai bên thỏa thuận chi tiết về giá cả, thời gian thuê cũng như những thông tin liên quan.
- Bước 4: Ký hợp đồng, giao tiền.
- Bước 5: Bạn có thể bắt đầu sử dụng văn phòng ảo cho các giao dịch của mình.
Nếu có yêu cầu đặc biệt ngoài những tiện ích sẵn có, bạn nên chú ý liên lạc với nhân viên ngay lập tức. Từ đó, có được sự hỗ trợ tốt nhất để nhanh chóng tìm được địa điểm văn phòng phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.
Báo giá dịch vụ cho thuê văn phòng ảo
Hiện tại, Xuyên Việt Media đã đưa ra các gói văn phòng ảo đa dạng như sau:
Economy – Giá từ 450.000 đồng
Đây là gói giá rẻ dành cho khách hàng là startup nhỏ, mới hoạt động và chưa có nhiều kinh phí. Dưới đây là những dịch vụ gói này cung cấp:
- Sử dụng địa chỉ giao dịch và tiếp khách của văn phòng.
- Được in và phô tô tài liệu.
- Được sử dụng phòng tiếp khách của văn phòng.
- Sử dụng phòng họp.
Standard – Giá từ 700.000
Dịch vụ tầm trung này dành cho những công ty cỡ trung. Tuỳ địa điểm, mức giá sẽ giao động từ 900.000/tháng trở lên. Khi lựa chọn gói này khách hàng sẽ có được những tiện ích sauL
- Sử dụng địa chỉ giao dịch và tiếp khách tại địa điểm đã thuê.
- In và phô tô tài liệu.
- Được sử dụng phòng khách.
- Sử dụng phòng họp.
- 3 ngày làm việc miễn phí.
Gói Business – từ 1,5 triệu/tháng
Với mức giá này, bạn sẽ được sử dụng những tiện ích sau:
- Sử dụng địa chỉ của doanh nghiệp.
- In và phô tô tài liệu.
- SỬ dụng phòng khách.
- Sử dụng phòng họp.
- Có 7 ngày làm việc miễn phí.
Cam kết và lưu ý khi sử dụng dịch vụ
Cam kết của Xuyên Việt Media đối với dịch vụ cho thuê văn phòng ảo
- Có nhiều địa điểm khác nhau cho khách hàng thoải mái lựa chọn một điểm phù hợp với nhu cầu của mình.
- Cam kết các tiện ích có sẵn như đã ghi trong hợp đồng.
- Có nhiều tiện ích về phòng họp, máy fax chất lượng cao cho khách hàng sử dụng khi muốn chọn địa điểm giao dịch với khách.
- Có đầy đủ các dịch vụ cần thiết để doanh nghiệp hoạt động, đăng ký kinh doanh một cách tốt nhất.
Lưu ý khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo
- Số lượng, thời lượng sử dụng dịch vụ sẽ được quy định theo từng tháng. Khách hàng sẽ không được quyền quy đổi, cộng dồn thời gian sử dụng cho các tháng sau đó, tháng khác.
- Mức giá báo thuê văn phòng chưa bao gồm VAT.
- Khách hàng có thể sử dụng mọi tiện ích theo đúng thông báo.
- Mức giá này được áp dụng cho các doanh nghiệp có vốn Việt Nam. Nếu là doanh nghiệp vốn nước ngoài, hãy liên hệ trực tiếp với nhân viên để nhận mức báo giá theo đúng quy định của pháp luật.
- Văn phòng phẩm phụ trội sẽ được tính phí theo thực tế sử dụng.
- Cước điện thoại sẽ thanh toán dựa vào hoá đơn của nhà cung cấp.
- Phí chuyển tiếp thư, bưu phẩm sẽ tính theo giá trị thực tế ở thời điểm đó.
- Khi có nhu cầu sử dụng phòng họp, khách hàng cần thông báo cho quản lý văn phòng trước ít nhất là 24 giờ.
- Thời hạn trên cũng được áp dụng đối với khách có nhu cầu sử dụng khu vực tiếp khách chung.
- Văn phòng chỉ hoạt động trong giờ ngoài hành chính. Nếu có nhu cầu sử dụng ngoài giờ hành chính, khách hàng cần chi trả phí phụ trội.
Những câu hỏi về dịch vụ cho thuê văn phòng ảo
Hiện tại, dịch vụ này vẫn gây nhiều băn khoăn cho khách hàng có ý định sử dụng. Dưới đây, hãy cùng chúng tôi giải đáp những thắc mắc cơ bản nhất về dịch vụ này nhé.
Văn phòng ảo có hợp pháp hay không?
Trong thực tế, văn phòng ảo không là khái niệm, thuật ngữ được quy định trong các văn bản pháp luật. Nó chỉ phát sinh sau nhiều điều kiện sử dụng cũng như nhu cầu của thị trường.
Tuy nhiên, Pháp luật không hề ngăn cấm việc sử dụng văn phòng ảo. Thậm chí, công ty của bạn có thể thuê nhiều văn phòng ảo khác nhau. Thậm chí sử dụng văn phòng ảo để đăng ký địa chỉ kinh doanh mà không gặp bất kỳ vấn đề gì.
Khi thuê văn phòng ảo tôi có cần trả thêm chi phí gì không?
Mức giá cho thuê văn phòng ảo Xuyên Việt Media đưa ra là mức giá cố định. Trong đó đã bao gồm đầy đủ các dịch vụ cần thiết như mô tả trong hợp đồng. Khách hàng sẽ không cần trả thêm bất kỳ chi phí nào khi sử dụng địa chỉ này.
Trong trường hợp muốn sử dụng những dịch vụ kèm theo, bạn có thể liên hệ với nhân viên của Xuyên Việt Media. Từ đó, có được báo giá tốt nhất để hỗ trợ thật tốt về những dịch vụ cần thiết cho doanh nghiệp của bạn.
Lời kết
Như vậy, bạn đã có những thông tin liên quan tới dịch vụ cho thuê văn phòng ảo. Hiện tại, Xuyên Việt Media đã có những chương trình giảm giá, hỗ trợ hấp dẫn. Nếu bạn đang muốn thuê văn phòng ảo với giá tốt, liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và tìm được một địa điểm phù hợp để đặt văn phòng giao dịch nhé.