Cách thêm quản trị viên cho Page Facebook hiện nay được thực hiện trong mục Page access – Quyền truy cập Trang, không còn dùng hệ vai trò cũ như Quản trị viên, Biên tập viên, Người kiểm duyệt, Nhà quảng cáo và Nhà phân tích. Người đang có Facebook access với full control mới có thể thêm, chỉnh sửa hoặc gỡ quyền của người khác. Khi cấp quyền, doanh nghiệp nên chọn đúng giữa Facebook access và task access để tránh trao toàn quyền cho nhân sự hoặc đối tác chỉ cần đăng bài, trả lời tin nhắn hay chạy quảng cáo.

Mục lục nội dung

Cách thêm quản trị viên cho Page Facebook

Để thêm người quản lý Fanpage, hãy chuyển sang hồ sơ Trang, mở Cài đặt và quyền riêng tư → Cài đặt → Thiết lập Trang → Quyền truy cập Trang. Sau đó chọn thêm người mới, xác định loại quyền, tìm đúng tài khoản và xác nhận thao tác.

Tên menu có thể hiển thị khác đôi chút theo ngôn ngữ, thiết bị, phiên bản ứng dụng hoặc việc Page đang nằm trong một Business Portfolio. Tuy nhiên, hệ quyền hiện hành xoay quanh hai nhóm chính:

Facebook access: người được cấp có thể chuyển sang hồ sơ Page và quản lý trực tiếp trên Facebook.
Task access: người được cấp làm các nhiệm vụ được chọn qua Meta Business Suite, Ads Manager hoặc công cụ quản trị khác, nhưng không chuyển sang Page trên Facebook.

Hướng dẫn cách thêm quản trị viên cho page trên Facebook

Điều kiện để thêm người quản lý Page

Trước khi thao tác, cần kiểm tra các điều kiện sau:

Bạn đang có Facebook access với full control đối với Page.
Bạn có thể chuyển sang hồ sơ Page trên Facebook.
Người được thêm sử dụng tài khoản Facebook cá nhân hợp lệ.
Bạn có đúng tên hoặc thông tin tài khoản của người đó.
Tài khoản không phải grey account kiểu cũ.
Page không bị hạn chế quyền hoặc gặp sự cố bảo mật.
Nếu Page thuộc Business Portfolio, bạn có quyền quản trị phù hợp trong doanh nghiệp đó.

Việc là người tạo Page từ trước không bảo đảm bạn luôn có quyền cao nhất. Quyền có thể đã được thay đổi, Page có thể thuộc một tài khoản doanh nghiệp khác hoặc người dùng có thể đã bị gỡ access.

Để tự kiểm tra quyền của mình, hãy chuyển sang Page rồi mở Cài đặt → Thiết lập Trang → Quyền truy cập Trang.

Cách thêm quản trị viên trên máy tính

Đăng nhập Facebook: sử dụng tài khoản cá nhân đang có full control với Page.
Chuyển sang Page: nhấp ảnh đại diện ở góc trên bên phải, chọn “Xem tất cả trang cá nhân” hoặc “See all profiles”, sau đó chọn Page cần quản lý.
Mở phần cài đặt: nhấp ảnh đại diện của Page, chọn “Cài đặt và quyền riêng tư”, rồi chọn “Cài đặt”.
Mở quyền truy cập: trong menu bên trái, chọn “Thiết lập Trang” hoặc “Page setup”, sau đó chọn “Quyền truy cập Trang” hoặc “Page access”.
Chọn loại quyền: tại khu vực Facebook access hoặc task access, chọn thêm người mới.
Tìm đúng tài khoản: nhập tên hoặc email liên quan đến tài khoản Facebook của người cần thêm.
Chọn quyền: quyết định có bật full control hay chỉ giao quyền giới hạn theo công việc.
Xác nhận: Facebook có thể yêu cầu nhập lại mật khẩu hoặc hoàn tất bước bảo mật.
Chờ người nhận chấp thuận: lời mời có thể được gửi qua thông báo Facebook hoặc email.

Không nhìn thấy nút thêm người? Khả năng cao bạn chỉ có partial control, task access hoặc Page đang được quản lý trong một Business Portfolio mà bạn không có quyền quản trị nhân sự.

Cách thêm người quản lý Page trên điện thoại

Trên ứng dụng Facebook, trình tự thường tương tự máy tính:

Mở ứng dụng Facebook và đăng nhập tài khoản có full control.
Nhấn ảnh đại diện hoặc menu để mở danh sách hồ sơ.
Chọn Page cần quản lý để chuyển sang Page.
Mở menu của Page, chọn “Cài đặt và quyền riêng tư”.
Chọn “Cài đặt”.
Mở “Thiết lập Trang” hoặc khu vực quản lý Page.
Chọn “Quyền truy cập Trang”.
Chọn thêm người trong Facebook access hoặc task access.
Tìm tài khoản, chọn quyền và xác nhận bảo mật.

Giao diện iPhone và Android có thể khác vị trí nút hoặc tên menu. Nếu ứng dụng không hiển thị đầy đủ, hãy cập nhật Facebook hoặc thực hiện trên trình duyệt máy tính.

Facebook access là gì?

Người có Facebook access có thể chuyển sang hồ sơ Page và quản lý Page trực tiếp trên Facebook hoặc qua công cụ của Meta.

Facebook access có thể bao gồm khả năng quản lý:

Nội dung như bài viết và story.
Tin nhắn.
Bình luận.
Tài khoản liên kết như Instagram.
Quảng cáo.
Thông tin chi tiết và báo cáo.
Sự kiện.
Chặn hoặc gỡ người dùng khỏi Page.

Facebook access với partial control

Người dùng có thể quản lý những hoạt động được Facebook cho phép nhưng không có quyền quản trị toàn bộ cài đặt và quyền truy cập của người khác.

Facebook access với full control

Đây là mức quyền cao nhất. Ngoài các khả năng vận hành Page, người này có thể:

Thay đổi cài đặt Page.
Thêm hoặc gỡ quyền người khác.
Cấp full control cho người mới.
Gỡ chính bạn khỏi Page.
Xóa Page.

Vì vậy, chỉ nên giao full control cho chủ sở hữu hoặc người chịu trách nhiệm tài sản số của doanh nghiệp.

Task access là gì?

Task access dành cho người chỉ cần làm những nhiệm vụ cụ thể bằng Meta Business Suite, Ads Manager hoặc công cụ quản trị khác.

Tùy quyền được chọn, người có task access có thể quản lý:

Nội dung.
Tin nhắn và hoạt động cộng đồng.
Quảng cáo.
Insights và dữ liệu hiệu suất.

Người có task access không thể chuyển sang hồ sơ Page để thao tác trực tiếp như Page trên Facebook. Đây thường là lựa chọn phù hợp cho Content, CSKH, Media Buyer, Analyst hoặc agency.

So sánh Facebook access và task access

Phân biệt các loại quyền quản lý Facebook Page
Loại quyền	Có thể làm gì?	Phù hợp với ai?
Facebook access – full control	Quản lý hoạt động, cài đặt, quyền truy cập và có thể xóa Page.	Chủ doanh nghiệp hoặc người chịu trách nhiệm tài sản số.
Facebook access – partial control	Quản lý nhiều hoạt động trên Page nhưng không có toàn quyền cài đặt và access.	Quản lý nội dung hoặc vận hành cần chuyển sang Page.
Task access	Làm nhiệm vụ được giao qua Meta Business Suite và công cụ liên quan.	Content, CSKH, Ads, analyst hoặc agency.
Community Manager	Kiểm duyệt chat trong livestream theo quyền được cấp.	Người quản lý cộng đồng livestream.

Các vai trò cũ đã thay đổi thế nào?

Những bài hướng dẫn cũ thường liệt kê Quản trị viên, Biên tập viên, Người kiểm duyệt, Nhà quảng cáo và Nhà phân tích. Đây là hệ Page Roles cũ. Trong trải nghiệm Page hiện hành, Meta chuyển sang Facebook access và task access.

Cách quy đổi vai trò cũ sang hệ quyền hiện hành
Vai trò cũ	Nhu cầu thực tế	Hướng cấp quyền hiện nay
Quản trị viên	Quản lý toàn bộ Page và nhân sự.	Facebook access với full control.
Biên tập viên	Đăng bài, trả lời và quản lý nội dung.	Facebook access không full control hoặc task access nội dung.
Người kiểm duyệt	Quản lý bình luận và tin nhắn.	Task access cho messages and community activity.
Nhà quảng cáo	Tạo và quản lý quảng cáo.	Task access quảng cáo hoặc quyền riêng tại ad account.
Nhà phân tích	Xem số liệu.	Task access Insights.

Đây là cách quy đổi theo mục đích công việc, không phải ánh xạ một-một giữa hai hệ thống.

Cách chọn quyền cho từng nhân sự

Gợi ý phân quyền Fanpage theo vị trí công việc
Vị trí	Quyền nên cấp	Không nên cấp mặc định
Chủ doanh nghiệp	Facebook access với full control.	Không dùng chung tài khoản với người khác.
Quản lý Marketing	Facebook access theo phạm vi, chỉ full control khi thực sự quản lý tài sản.	Quyền xóa Page nếu không cần.
Content Creator	Task access nội dung.	Full control và quản lý access.
CSKH	Task access tin nhắn và cộng đồng.	Quyền quảng cáo hoặc cài đặt.
Media Buyer	Task access quảng cáo và quyền ad account cần thiết.	Quyền xóa Page hoặc thay thông tin thương hiệu.
Agency	Task access hoặc cấp qua Business Portfolio theo hợp đồng.	Full control cá nhân không có thời hạn.

Với dịch vụ chăm sóc Fanpage, doanh nghiệp nên cấp quyền nội dung và tương tác theo phạm vi hợp đồng thay vì giao full control ngay từ đầu.

Cách thêm task access

Chuyển sang Page.
Mở Cài đặt và quyền riêng tư → Cài đặt.
Chọn Thiết lập Trang → Quyền truy cập Trang.
Tìm khu vực “People with task access”.
Chọn thêm người mới.
Tìm tài khoản cần thêm.
Chọn từng nhiệm vụ: Content, Messages and community activity, Ads hoặc Insights.
Xác nhận và chờ người nhận chấp thuận nếu hệ thống yêu cầu.

Task access không cho phép người dùng chuyển sang Page trên Facebook. Người đó cần làm việc qua Meta Business Suite hoặc công cụ được hỗ trợ.

Page thuộc Business Portfolio thì làm thế nào?

Nếu Page nằm trong một Business Portfolio, quyền trong công cụ doanh nghiệp có thể khác Page access hiển thị trực tiếp trên Facebook.

Doanh nghiệp nên quản lý người dùng tập trung trong Meta Business Suite:

Thêm người vào Business Portfolio bằng email công việc.
Chỉ định quyền cơ bản hoặc quyền quản trị doanh nghiệp.
Gán đúng business asset như Page, Instagram, ad account hoặc Pixel.
Chọn nhiệm vụ cụ thể trên từng tài sản.
Gỡ quyền khi nhân sự nghỉ việc hoặc hợp đồng kết thúc.

Business Portfolio phù hợp hơn với doanh nghiệp có nhiều Page, tài khoản quảng cáo hoặc đối tác cùng tham gia vận hành.

Mô hình phòng Marketing thuê ngoài nên sử dụng quy trình phân quyền theo tài sản và thời hạn, tránh yêu cầu khách hàng gửi mật khẩu Facebook cá nhân.

Người được mời chấp nhận quyền thế nào?

Sau khi được thêm, người nhận có thể nhận thông báo trên Facebook hoặc email.

Mở email và chọn “Review Invite” hoặc “Xem lại lời mời”.
Hoặc mở thông báo Facebook.
Chọn xem lại lời mời.
Nhấn tiếp tục.
Chọn chấp nhận.

Nếu người gửi và người nhận không phải bạn bè trên Facebook, người nhận thường phải chấp nhận lời mời trước khi có quyền truy cập Page.

Không nên nhấp liên kết đáng ngờ được gửi qua tin nhắn. Hãy kiểm tra lời mời trong thông báo Facebook, email chính thức hoặc trực tiếp trong phần Page access.

Cách kiểm tra ai đang quản lý Page

Chuyển sang Page.
Mở Cài đặt và quyền riêng tư.
Chọn Cài đặt.
Chọn Thiết lập Trang.
Mở Quyền truy cập Trang.
Kiểm tra Facebook access, task access và business account access.

Nên kiểm tra quyền ít nhất theo quý và ngay khi nhân viên nghỉ việc, agency kết thúc hợp đồng, có thay đổi quản lý hoặc phát hiện hoạt động bất thường.

Cách chỉnh sửa hoặc gỡ quyền

Người có full control có thể chỉnh task access hoặc gỡ quyền trong khu vực Page access.

Chuyển sang Page.
Mở Page access.
Chọn người cần chỉnh sửa.
Chọn chỉnh quyền hoặc gỡ quyền.
Nhập mật khẩu hoặc xác nhận bảo mật.

Trước khi gỡ agency hoặc nhân sự, cần kiểm tra bài nháp, lịch đăng, inbox, quảng cáo, Instagram liên kết, Pixel, dataset, catalog và dữ liệu bàn giao.

Gỡ Page access không nhất thiết tự động gỡ mọi quyền tại tài khoản quảng cáo hoặc Business Portfolio. Cần rà soát từng tài sản.

Tại sao không thêm được quản trị viên?

Bạn không có full control: chỉ người có full control mới quản lý access.
Chưa chuyển sang Page: đang thao tác bằng hồ sơ cá nhân.
Tìm sai tài khoản: tên trùng hoặc email không gắn đúng Facebook.
Người nhận chưa chấp thuận: lời mời vẫn đang chờ.
Tài khoản grey account: Meta không cho cấp Page access cho loại tài khoản này.
Page thuộc Business Portfolio: cần được gán tài sản trong tài khoản doanh nghiệp.
Tài khoản bị hạn chế: người gửi, người nhận hoặc Page đang gặp restriction.
Ứng dụng lỗi thời: menu chưa hiển thị đúng.
Lời mời hết hạn hoặc bị hủy: cần gửi lại.
Đang có sự cố bảo mật: Meta yêu cầu xác minh danh tính hoặc mật khẩu.

Không chia sẻ mật khẩu Facebook

Mỗi người phải dùng tài khoản riêng và được cấp quyền phù hợp. Không nên:

Gửi mật khẩu Facebook cho nhân viên hoặc agency.
Dùng chung một tài khoản cá nhân cho nhiều người.
Tạo tài khoản giả chỉ để quản trị tài sản.
Lưu password trong nhóm chat hoặc file công khai.
Cho trình duyệt trên máy lạ lưu thông tin đăng nhập.

Chia sẻ mật khẩu làm mất khả năng xác định ai đã thực hiện thao tác và tăng rủi ro mất Page, quảng cáo trái phép hoặc lộ dữ liệu khách hàng.

Bảo mật Page sau khi phân quyền

Bật xác thực hai yếu tố cho mọi tài khoản có quyền quan trọng.
Dùng mật khẩu riêng và trình quản lý mật khẩu.
Chỉ cấp full control cho số người tối thiểu.
Ưu tiên task access cho công việc vận hành.
Rà soát Page access định kỳ.
Kiểm tra Business Portfolio, ad account và Instagram liên kết.
Gỡ quyền ngay khi nhân sự nghỉ việc.
Không chấp nhận partner request không rõ nguồn.
Kiểm tra email và domain của người gửi lời mời.
Dùng Security Checkup khi phát hiện bất thường.
Lưu danh sách chủ sở hữu và đầu mối khôi phục.
Không để một agency là bên duy nhất có full control.

Quy trình bàn giao Fanpage cho agency

Chốt phạm vi: nội dung, inbox, quảng cáo, báo cáo hay toàn bộ vận hành.
Chọn hệ quyền: ưu tiên task access hoặc gán tài sản qua Business Portfolio.
Không gửi mật khẩu: mỗi nhân sự dùng tài khoản riêng.
Đặt thời hạn: ghi ngày bắt đầu và ngày kết thúc quyền truy cập.
Lập danh mục tài sản: Page, Instagram, ad account, Pixel, catalog và domain.
Kiểm tra sau khi cấp: xác nhận người nhận chỉ thấy đúng tài sản cần thiết.
Rà soát hằng tháng: gỡ tài khoản không còn tham gia.
Thu hồi khi kết thúc: bàn giao dữ liệu rồi gỡ toàn bộ quyền liên quan.

Social Media Optimization không chỉ liên quan nội dung và tương tác; quản trị tài sản, quyền truy cập và liên kết giữa các kênh cũng là nền tảng quan trọng của hệ thống social doanh nghiệp.

Page access và quyền quảng cáo có giống nhau không?

Không hoàn toàn. Một người có quyền trên Page chưa chắc có quyền đầy đủ trên ad account, Pixel hoặc phương thức thanh toán.

Quyền trên Facebook Page.
Quyền trên ad account.
Quyền với Pixel hoặc dataset.
Quyền với catalog.
Quyền với tài khoản Instagram.
Phương thức thanh toán.

Người có quyền quảng cáo không nhất thiết cần full control của Page. Hãy gán quyền quảng cáo đúng tài sản thay vì giao toàn bộ quyền quản trị.

Bài Facebook Pixel là gì giúp phân biệt tài sản đo lường quảng cáo với quyền quản lý nội dung Fanpage.

Cách thêm quản trị viên khi giao diện khác hướng dẫn

Meta thường thay đổi tên menu, vị trí nút và luồng cài đặt theo tài khoản. Khi không tìm thấy Page access, hãy kiểm tra theo thứ tự:

Đã chuyển sang đúng Page hay chưa.
Đang dùng Facebook hay Meta Business Suite.
Page có thuộc Business Portfolio hay không.
Tài khoản có full control hay chỉ task access.
Ứng dụng Facebook đã được cập nhật chưa.
Menu có tên “Page setup”, “New Pages experience” hoặc “Page access” hay không.

Không nên cố làm theo ảnh chụp cũ nếu menu “Vai trò trên Trang” không còn xuất hiện.

Những sai lầm thường gặp

Làm theo giao diện Page Roles cũ: không còn đúng với trải nghiệm Page hiện hành.
Giao full control cho mọi người: tăng rủi ro bị gỡ quyền hoặc xóa Page.
Chia sẻ mật khẩu cá nhân: mất kiểm soát lịch sử và bảo mật.
Không phân biệt Page với ad account: cấp thiếu hoặc thừa quyền quảng cáo.
Không kiểm tra lời mời: người mới vẫn ở trạng thái pending.
Không gỡ nhân sự cũ: tài khoản không còn làm việc vẫn truy cập được tài sản.
Chỉ gỡ Page access: bỏ sót Business Portfolio, Instagram, Pixel hoặc catalog.
Không bật 2FA: tài khoản có quyền cao dễ bị chiếm đoạt hơn.
Dùng tài khoản giả: có thể vi phạm quy định và khó khôi phục.
Không lưu chủ sở hữu thực tế: khi xảy ra tranh chấp không rõ ai chịu trách nhiệm.

“Phân quyền Fanpage tốt không phải thêm thật nhiều quản trị viên để phòng khi mất tài khoản. Doanh nghiệp cần giữ quyền sở hữu ở người chịu trách nhiệm, cấp đúng nhiệm vụ cho từng nhân sự và có quy trình thu hồi access ngay khi công việc kết thúc.”
Anh Thắng Giấu Tên – CEO Xuyên Việt Media

Checklist thêm người quản lý Page

Đã xác nhận mình có full control.
Đã chuyển sang đúng Page.
Đã xác minh đúng tài khoản người nhận.
Đã chọn Facebook access hoặc task access phù hợp.
Không bật full control nếu không cần thiết.
Đã kiểm tra quyền quảng cáo riêng.
Người nhận đã chấp thuận lời mời.
Đã bật xác thực hai yếu tố.
Không chia sẻ mật khẩu Facebook.
Đã ghi ngày bắt đầu quyền truy cập.
Đã có kế hoạch gỡ quyền khi kết thúc.
Đã kiểm tra Business Portfolio và tài sản liên kết.

Câu hỏi thường gặp

Tại sao tôi không thấy mục Vai trò trên Trang?

Meta đã thay hệ Page Roles cũ bằng Page access. Hãy chuyển sang Page rồi mở Cài đặt, Thiết lập Trang và Quyền truy cập Trang.

Ai có thể thêm quản trị viên cho Fanpage?

Chỉ người có Facebook access với full control mới có thể thêm, chỉnh sửa hoặc gỡ quyền của người khác.

Có cần kết bạn trước khi thêm quản trị viên không?

Không phải lúc nào cũng cần, nhưng nếu hai người không phải bạn bè thì người được mời thường phải chấp nhận lời mời qua thông báo hoặc email trước khi có quyền.

Task access có đăng bài được không?

Có nếu được cấp nhiệm vụ Content. Người đó đăng hoặc quản lý nội dung qua Meta Business Suite hay công cụ được hỗ trợ, nhưng không chuyển sang Page trên Facebook.

Agency có cần full control không?

Thông thường không. Chỉ nên cấp task access hoặc quyền tài sản cần thiết theo phạm vi hợp đồng. Full control chỉ phù hợp khi agency thực sự chịu trách nhiệm quản trị tài sản và có cơ chế kiểm soát rõ.

Gỡ quyền Page có dừng quảng cáo không?

Không nhất thiết. Nếu người đó vẫn có quyền ở ad account hoặc Business Portfolio, họ có thể tiếp tục truy cập tài sản quảng cáo. Cần rà soát và gỡ từng quyền liên quan.

Người có full control có thể gỡ tôi khỏi Page không?

Có. Meta cảnh báo người có full control có thể gỡ bất kỳ người nào, kể cả bạn, cấp quyền cho người khác hoặc xóa Page.

Kết luận

Cách thêm quản trị viên cho Page Facebook hiện hành được thực hiện trong mục Page access. Người có full control mới được thêm hoặc gỡ access; người nhận có thể cần chấp thuận lời mời trước khi sử dụng quyền.

Doanh nghiệp nên phân biệt rõ Facebook access với task access. Full control chỉ dành cho chủ sở hữu hoặc người thực sự chịu trách nhiệm tài sản; Content, CSKH, Ads và agency nên được cấp đúng nhiệm vụ cần thiết.

Phân quyền phải đi cùng bảo mật: không chia sẻ mật khẩu, bật xác thực hai yếu tố, quản lý tài sản trong Business Portfolio và gỡ quyền ngay khi nhân sự hoặc đối tác kết thúc công việc.

Tài liệu tham khảo

Meta. (2026). About Facebook Page access. Facebook Help Center.
Meta. (2026). Give, edit or remove Facebook Page access. Facebook Help Center.
Meta. (2026). Accept access for a Facebook Page. Facebook Help Center.

Kiến thức Facebook

Cách thêm quản trị viên cho fanpage Facebook