Brief là gì? Công thức tạo một bản Brief chất như nước cất

Brief là bản tóm tắt công việc mà Client (Khách hàng) cung cấp cho các công ty chuyên cung cấp dịch vụ Marketing (Agency). Trong Brief gồm những nội dung chứa thông tin quan trọng, chi tiết, xúc tích nhằm hỗ trợ Agency nắm bắt được những yêu cầu của người yêu cầu nhất. Vậy brief là gì thì hãy theo dõi hết bài viết của chúng tôi để có thông tin chi tiết avf chính xác nhất nhé.

Những loại Brief thông dụng hiện nay

Một bản Brief cần phải đúng mục tiêu truyền đạt. Vì vậy khi thực hiện một Brief, bạn cần hiểu và lựa chọn thiết kế chính xác. Hiện nay, có 2 loại Brief chính đó chính là Creative Brief và Communication Brief.

Creative Brief

Creative Brief là bản tóm tắt do Account đảm nhận nhận viết cho Creative team và được lưu hành trong nội bộ của Agency. Bản Creative Brief có công dụng cung cấp thông tin và truyền động lực, khơi gợi khả năng sáng tạo.

Creative Brief là bản tóm tắt do Account đảm nhận nhận viết cho Creative team

Creative Brief có nội dung chính như sau:

• Job Description: Mô tả công việc cụ thể
• Target Audience: Thông tin khách hàng mục tiêu
• SMP (Single – Minded – Proposition): Điểm khác biệt nhất của sản phẩm có tác động lớn tới khách hàng.
• Key Response: Mục tiêu hành động của khách hàng sau khi chiến dịch diễn ra
• Budget: Ngân sách dành cho chiến dịch

Communication Brief

Communication Brief là bản tóm tắt được trao đổi giữa khách hàng (Client) và bộ phận Account trong công ty Agency. Communication Brief xoay quanh câu 5W1H (What, Where, Why, Who, When, How) và được trình bày đầy đủ các nội dung về thương hiệu, sản phẩm của doanh nghiệp. Mục tiêu cuối cùng là giúp Agency hiểu được khách hàng của mình và triển khai các chiến lược tối ưu nhất.

Communication Brief có nội dung chính sau:

• Project: Mục tiêu thực hiện dự án
• Client: Khách hàng
• Brand: Thương hiệu. Bao gồm những thông tin, giá trị liên quan đến sản phẩm và thương hiệu đó.
• Project description: Phần mô tả chi tiết về các yêu cầu, mục đích của dự án
• Brand background: Nội dung nền tảng về thị trường, đối thủ cạnh tranh,…
• Objectives: Mục tiêu tiếp thị tương ứng với từng chiến lược truyền thông.
• Target Audience: Khách hàng mục tiêu.
• Coverage: Địa bàn thực hiện.
• Budget: Dự thảo nguồn ngân sách phục vụ cho dự án.
• Timing: Sắp xếp, phân chia thời gian thích hợp.

Công thức tạo nên một bản Brief chất như nước cất

Có rất nhiều bài hướng dẫn viết Brief chuẩn trôi nổi trên Internet. Bằng kinh nghiệm sàng lọc và đúc kết, chúng tôi đã liệt kê được công thức gồm 6 yếu giúp bạn tạo được một bản Brief chất như nước cất.

• Brief đảm bảo sự xúc tích, ngắn gọn và dễ hiểu: Brief mang tính chất của một bản tóm tắt. Chính vì thế, việc nhồi nhét thông tin sẽ khiến Agency gặp khó khăn, mà quá ngắn, sơ xài lại không cung cấp đầy đủ dữ liệu.
• Mục tiêu phải được làm rõ: Đây là bước quan trọng nhất trong một bản Brief. Mục tiêu cần được phân tích là lý giải để khi bắt tay thực hiện chiến dịch sẽ trôi chảy và thuận lợi hơn. Lên danh sách những bên liên quan chính: Các chuyên gia hay một người nắm quyền sở hữu là những đối tượng quan trọng trong việc tạo nên một Brief chất lượng và đi đúng mục tiêu. Khi xây dựng bản phác thảo, người thiết kế cần chỉ ra được ai là người định hướng, ai kết nối trực tiếp xử lý khi có sự cố xảy ra. Hãy cố gắng tìm ra ai là người cần liên lạc, sau đó liệt kê chính xác những bên liên quan trong Brief. Việc này sẽ giúp bạn làm rõ các nhiệm vụ và đảm bảo liệt kê tương ứng với từng phần trong bản Brief.
• Xác định và phân tích đối thủ cạnh tranh: trong mỗi chiến dịch Marketing, việc phân tích đối thủ cạnh tranh luôn là điều thiết yếu. Hãy bắt đầu tìm hiểu về tổng quan bối cảnh cạnh tranh, xu hướng thị trường ảnh hưởng đến chiến dịch của mình. Trước mỗi dự án được triển khai, sự so sánh điểm khác biệt giữa sản phẩm của bạn với đối thủ luôn được ưu tiên thực hiện.
• Phân bổ thời gian hợp lý: Phổ bổ thời gian hợp lý chính là việc bạn xây dựng bộ khung vững chãi cho dự án của mình. Chính vì vậy, những mốc thời gian cần được trình bày chi tiết, dễ hiểu trong Brief. Cái bất lợi của việc không đặt ra mốc thời gian theo từng giai đoạn sẽ khiến dự án bị trì hoãn, ảnh hưởng tới toàn bộ quá trình thực hiện.
• Luôn chủ động ngân sách: Ngân sách là phần không thể thiếu mỗi khi thực hiện Brief. Bạn nên chuẩn bị các giải pháp và luôn sẵn sàng cho những chi phí phát sinh. Trường hợp bạn có một ngân sách thiết lập cho dự án, hãy để nó trong phần tóm tắt. Sau đó thảo luận với bên đối tác nếu như ngân sách vượt quá ước tính.

Tham khảo thêm

• Postcard Là Gì? Kích thước chuẩn Postcard trong in ấn, thiết kế
• Budget là gì? Các phương thức lập ngân sách cho cá nhân, doanh nghiệp

Lời kết:

Brief đang là một phần quan trọng nhằm giải thích kế hoạch của doanh nghiệp và cùng Agency đưa ra các chiến lược cụ thể. Hi vọng thông tin về câu hỏi Brief là gì? mà chúng tôi đã giải đáp đã giúp bạn đọc hiểu được phần nào. Chúc các bạn một ngày vui vẻ! Ngoài ra Xuyenvietmedia còn cung cấp nhiều dịch vụ khác như:  dịch vụ viết bài seo, dịch vụ quản trị web, dịch vụ thiết kế web, dịch vụ mua bán web, dịch vụ backlink, seo tổng thể…