Bạn đã bao giờ rơi vào tình cảnh: Deadline dí sát gáy, sếp giục báo cáo, khách hàng đòi Landing Page demo, nhưng màn hình máy tính vẫn trắng trơn? Cảm giác “bí” ý tưởng và không biết bắt đầu từ đâu chính là cơn ác mộng của mọi Marketer.
Đó là lúc bạn cần đến Template.
Không chỉ đơn thuần là những “mẫu có sẵn”, Template trong kỷ nguyên Digital Marketing được ví như những “khuôn đúc thành công”. Từ Shopee tung ra hàng nghìn banner mỗi đợt Sale 9.9 đến các Content Creator sản xuất video hàng loạt trên TikTok, tất cả đều vận hành dựa trên những Template tối ưu.
Vậy bản chất Template là gì? Làm thế nào để sử dụng Template mà không biến thương hiệu của bạn thành một “bản sao vô hồn”? Hãy cùng Xuyên Việt Media giải mã tường tận trong bài viết này.
Template là gì?
Template là các mẫu thiết kế đã được tạo dựng sẵn sàng và có bố cục hài hòa cùng với màu sắc. Mục đích của nó nhằm hỗ trợ cho những người dùng không biết nhiều về thiết kế có thể tải về và sử dụng ngay lập tức. Lúc này bạn chỉ cần thực hiện các hành động đơn giản cụ thể như chỉnh sửa những thứ cơ bản, thay text hoặc thay ảnh cho phù hợp với nhu cầu. Từ đây cá nhân đó sẽ tạo nên một đồ họa hoàn thiện hay sản phẩm truyền thông.
Dịch nôm na, Template có nghĩa là bản mẫu, khuôn mẫu hoặc mô hình dàn trang. Tuy nhiên, dưới góc độ chuyên môn, Template là một tệp (file) hoặc cấu trúc được thiết kế sẵn với bố cục (layout), kiểu chữ (font), màu sắc và hiệu ứng cơ bản.
Người dùng chỉ cần tải về, thay thế nội dung lõi (thông tin, hình ảnh riêng) là có ngay một sản phẩm hoàn chỉnh mà không cần xây dựng từ con số 0.
Nếu để ý bạn sẽ thấy các template thường có các layout cơ bản áp dụng cho nhiều đối tượng cũng như lĩnh vực khác nhau. Người dùng không có kinh nghiệm hay hiểu biết sâu rộng về thiết kế nhưng vẫn có thể tạo nên những sản phẩm dựa vào template rất đơn giản. Ở một số trường hợp thì Template cũng được những nhà thiết kế khác sử dụng để tham khảo.
Ngoài ra Template không bị giới hạn trong một lĩnh vực nhất định của thiết kế. Nó có mặt trong các slide cho buổi Pitching, các khung văn bản cho Word, các banner, poster, Template cho website,… Ở các lĩnh vực đặc thù lại có các template riêng khác biệt tương ứng.
Hãy tưởng tượng việc xây nhà. Thay vì tự vẽ bản thiết kế, tính toán từng viên gạch (Custom), bạn mua một bản thiết kế mẫu đã được kiểm chứng an toàn và chỉ việc thi công, sơn màu theo ý thích. Template chính là bản thiết kế mẫu đó.
- Tiết kiệm thời gian (Speed): Giảm 50-70% thời gian sản xuất. Thay vì mất 3 ngày code một trang web, bạn có thể dựng xong trong 3 giờ nhờ Theme mẫu.
- Đảm bảo tính nhất quán (Consistency): Giúp nhận diện thương hiệu đồng bộ trên mọi kênh (Facebook, Website, Email).
- Giảm thiểu sai sót (Error Reduction): Tránh việc quên các thành phần quan trọng (Ví dụ: Template kế hoạch Marketing sẽ nhắc bạn phải có mục KPI và Budget).
Điểm khác biệt với giữa Style, Layout và Template
Có thể thấy khá nhiều người nhầm lẫn giữa ba khái niệm Template, Style, Layout khi bước chân vào lĩnh vực thiết kế web. Không những vậy những nhân viên kỳ cựu cũng đôi lúc còn gặp khó khăn khi phân biệt ba thuật ngữ này. Bởi thực tế giữa chúng có sự tương đồng, bổ trợ ngữ nghĩa và thường được dùng để thay thế nhau. Tuy nhiên nếu chúng ta tìm hiểu chi tiết thì 3 khái niệm không phải một.
- Layout được hiểu là bố cục trình bày dàn trang của website mà dân thiết kế khá quen thuộc. Nó thường gắn với tỷ lệ, kích thước hay chiều ngang, chiều dọc của khung hình hiển thị.
- Style chính là phong cách thiết kế của website được định hình, phân biệt bởi rất nhiều yếu tố khác nhau từ màu khác, không gian đến bố cục, hình ảnh,…
- Templates được hiểu là mẫu thiết kế của toàn bộ các trang và nếu như từng trang thì gọi tên Theme. Thông thường một Template yêu cầu phải tuân thủ tiêu chuẩn với bố cục, màu sắc riêng. Điều đó sẽ bộc lộ phong cách cụ thể cho chính trang web ấy.
Như vậy qua những phân tích trên bạn đã phần nào hiểu được sự khác biệt giữa Style, Layout và Template là gì rồi phải không nào. Mặc dù 3 thuật ngữ này có nét đặc trưng khác nhau nhưng lại có mối quan hệ khăng khít với nhiều điểm tương đồng.
Lợi ích của template là gì?
Chúng ta không thể phủ nhận được vai trò quan trọng của template trong thiết kế khi được đánh giá cao. Người dùng giờ đây đều rất quan tâm sử dụng vì hội tụ nhiều lợi ích cụ thể như:
Tiết kiệm chi phí
Có thể thấy thay vì chúng ta phải bỏ ra một khoản chi phí để thuê đội ngũ thực hiện hay mua từng yếu tố thì giờ đây bạn chỉ cần mua một thiết kế template có sẵn rồi sau đó chỉnh sửa là hoàn tất. Hơn nữa thì các template này được bán với giá cả khá hợp lý đối với mọi doanh nghiệp nên rất phù hợp với
Thay vì phải mua từng yếu tố một thì bạn chỉ cần mua một thiết kế template có sẵn và thêm công chỉnh sửa là được. Thêm vào đó, các template có sẵn thường được bán với mức giá khá hợp lý đối với mọi doanh nghiệp doanh nghiệp nhỏ. Thế nên nó không hề gây khó khăn để người dùng có nhu cầu dễ dàng có thể tiếp cận.
Tiết kiệm thời gian thiết kế web
Một trong những lợi ích hàng đầu của template đó chính là tiết kiệm tối đa thời gian lên ý tưởng, xây dựng bố cục, code và thiết kế website. Bởi nó đã tập hợp khá nhiều tính năng cơ bản đi kèm. Điều đó giúp các nhà thiết kế, lập trình viên tối ưu thời gian và công sức để tạo nên.
Chỉnh sửa và cập nhật dễ dàng
Một trong những nhân tố hiện hữu trả lời cho câu hỏi lợi ích của template là gì không thể bỏ qua việc chỉnh sửa và cập nhật thông tin cho website dễ dàng. Người dùng chỉ cần thực hiện thao tác kéo, thả đơn giản đã có thể thay đổi thứ tự cho các thanh nội dung, bố cục,… của trang web phù hợp với nhu cầu của mình. Bản cập nhật mới nhất sẽ nhanh chóng được update phục vụ tốt nhất cho cá nhân.
Phân loại Template phổ biến trong Digital Marketing
Trong thế giới Digital Marketing rộng lớn, Template hiện diện ở mọi ngóc ngách. Dưới đây là 4 nhóm Template chủ lực mà bất kỳ Marketer nào cũng cần biết.
1. Website & Landing Page Template
Đây là dạng phổ biến nhất. Các nền tảng như WordPress, Shopify hay Ladipage (Việt Nam) cung cấp hàng ngàn mẫu giao diện.
- Theme: Là giao diện tổng thể của toàn bộ website (Trang chủ, Tin tức, Sản phẩm…).
- Landing Page Template: Mẫu trang đích tập trung vào chuyển đổi (Bán hàng, Thu thập Lead).
Ví dụ: Một chủ shop thời trang có thể mua một Theme WordPress chuẩn SEO, sau đó chỉ cần up ảnh quần áo lên là có thể bán hàng ngay.
2. Content & Copywriting Template
Là “xương sống” của dân Content Writer. Tại Xuyên Việt Media, chúng tôi gọi đây là các Content Outline.
- Blog Post Template: Cấu trúc bài viết chuẩn SEO (Mở bài -> H2 -> H3 -> Kết luận -> CTA).
- Social Media Post: Các công thức viết bài như AIDA, PAS, FAB được dựng sẵn khung.
- Email Marketing Template: Mẫu email chào mừng, email giỏ hàng bị bỏ quên (Abandoned Cart) với bố cục đã được tối ưu tỷ lệ Click (CTR).
3. Design & Visual Template
Với sự trỗi dậy của Canva, việc thiết kế không còn là độc quyền của Designer chuyên nghiệp.
- Social Media Kit: Bộ ảnh bìa, avatar, khung bài viết Facebook/Instagram đồng bộ.
- Presentation Template: Slide Powerpoint/Google Slide để Pitching ý tưởng với khách hàng.
- Video Template: Các mẫu intro, outro, effect có sẵn trên CapCut hoặc Premiere Pro.
4. Strategy & Planning Template
Đây là vũ khí của các Manager/Leader.
- Marketing Plan Template: File Excel/Sheet quản lý ngân sách, lịch đăng bài (Content Calendar).
- Audit Template: Mẫu đánh giá tình trạng SEO, sức khỏe Fanpage.
Cuộc chiến muôn thuở: Template vs. Custom Design
Đây là câu hỏi triệu đô: “Nên dùng Template có sẵn hay thuê thiết kế riêng (Custom)?”. Hãy cùng phân tích bảng so sánh dưới đây để có quyết định đúng đắn cho doanh nghiệp của bạn.
| Tiêu chí | Template (Mẫu có sẵn) | Custom Design (Thiết kế riêng) |
|---|---|---|
| Chi phí | Thấp (Thậm chí miễn phí) | Cao (Tốn chi phí nhân sự/Agency) |
| Thời gian | Nhanh (Có ngay lập tức) | Lâu (Cần thời gian nghiên cứu, demo) |
| Độc bản | Thấp (Dễ bị “đụng hàng”) | Tuyệt đối (Duy nhất trên thị trường) |
| Khả năng mở rộng | Hạn chế (Khó chỉnh sửa sâu) | Linh hoạt (Dễ dàng nâng cấp) |
| Phù hợp với | SME, Startup, Chiến dịch ngắn hạn, Ngân sách thấp. | Brand lớn, Doanh nghiệp cần định vị cao cấp, Hệ thống phức tạp. |
Khi nào nên dùng Template?
- Bạn là Startup hoặc SME cần tối ưu dòng tiền.
- Bạn cần chạy một chiến dịch “đánh nhanh thắng nhanh” (VD: Landing page cho Flash Sale 3 ngày).
- Bạn không có đội ngũ In-house kỹ thuật cao.
Khi nào BẮT BUỘC phải Custom?
- Website thương mại điện tử quy mô lớn (như Thế Giới Di Động, Tiki) cần xử lý dữ liệu khổng lồ mà Template không tải nổi.
- Thương hiệu Luxury cần sự độc nhất vô nhị để khẳng định đẳng cấp.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ thông tin đưa bạn đi khám phá Template là gì mà Xuyên Việt Media đã tổng hợp để quý độc giả tham khảo. Hy vọng rằng mọi người qua đây đã có cho mình những hiểu biết sơ lược về mẫu thiết kế có sẵn hữu ích này. Với những lợi ích thích thực mà nó mang đến chắc chắn sẽ khiến cho người dùng đặc biệt hài lòng.
